Нужна ли при приеме на работу автобиография

Содержание
  1. Нужна ли автобиография при формировании личного дела сотрудника
  2. Личное дело сотрудника
  3. Личное дело работника. азбука кадровика
  4. Вход на сайт
  5. Прием на работу. обязательно ли оформлять личное дело работника
  6. Как писать автобиографию на работу — образец
  7. Когда при трудоустройстве нужна автобиография?
  8. Как написать автобиографию на работу?
  9. Образцы автобиографии при приеме на работу
  10. Подводим итоги
  11. Зачем и как писать автобиографию
  12. Зачем и кому
  13. Как написать автобиографию
  14. 1. Заголовок
  15. 2. Имя
  16. 3. Образование
  17. 4. Трудовая деятельность
  18. 5. Семейное положение
  19. 6. Воинская служба
  20. 7. Родня
  21. 8. Подпись и дата
  22. Полезные советы
  23. Нужна ли при приеме на работу автобиография
  24. Как правильно написать автобиографию (пример написания)? Образец
  25. Как составить автобиографию на работу: 20 правил
  26. Как выглядит образец автобиографии при приеме на работу, в чем тонкости и правила её написания
  27. Автобиография при приеме на работу
  28. Составление автобиографии при приеме на работу — образец заполнения
  29. Образец автобиографии при приеме на работу
  30. Автобиография при трудоустройстве
  31. Автобиография: пример написания при приеме на работу
  32. Зачем и как писать автобиографию
  33. Как составить автобиографию при приёме на работу
  34. Законодательная база
  35. Когда автобиография нужна?
  36. Форма, структура и содержание биографии о себе
  37. По каким правилам пишут автобиографию?
  38. Чего не нужно писать в автобиографии?
  39. Особенности автобиографии госслужащего
  40. Дискриминация и автобиография
  41. -советы по написанию автобиографии
  42. Автобиография при приеме на работу
  43. Образец автобиографии
  44. Как составить автобиографию при приеме на работу
  45. Всегда ли нужна автобиография при приеме на работу
  46. Особенности и правила заполнения автобиографии
  47. Итоги

Нужна ли автобиография при формировании личного дела сотрудника

Нужна ли при приеме на работу автобиография

Образец оформления внутренней описи личного дела Внутренняя опись документов личного дела ───────────────────────────────────────────────────────────────────────── (фамилия, имя, отчество работника) N п/п Наименование документа Кол-во листов Дата выдачи документа Кому выдан документ Дата возврата документа Подпись работника кадровой службы 1 2 3 4 5 6 7 1 Дополнение к личному листку по учету кадров 2 Личный листок по учету кадров 3 Автобиография 4 Копия диплома об образовании 5 Трудовой договор … И т.д. Наименование должности лица, составившего опись (подпись) (расшифровка подписи) Дата Внутренняя опись составляется для учета документов определенных категорий постоянного и временного (свыше десяти лет) сроков хранения, учет которых определяется спецификой данной документации (особо ценные, личные дела и т.д.).

Специфика составления внутренней описи документов личного дела состоит в том, что она включается в дело сразу же при его заведении и заполняется по ходу его ведения.

Именно поэтому во внутренней описи предусмотрено отражение включения в личное дело новых документов, а также изъятия документов из личного дела, замены подлинников копиями (фиксируется в графе «Примечание»).

Внимание Если дело уже переплетено и подшито, заверенная составителем внутренняя опись документов подклеивается верхним краем к внутренней стороне лицевой обложки.

Обратите внимание, что при подготовке дела к сдаче в архив листы внутренней описи нумеруются отдельно от листов личного дела.
После увольнения работника его личное дело закрывается, то есть извлекается из папки, и прошивается. При этом важно не забыть оформить лист-заверитель.

Личное дело сотрудника

Поэтому, не следует их перечислять работнику, как руководство к действию.

Достаточно наблюдать за тем, как он пишет автобиографию, и если нужно — незаметно «подталкивать» в верном направлении и ненавязчиво помогать.

Автобиография должна составляться в спокойной обстановке — «на коленке» ее не пишут. В нервозной обстановке и спешке составитель просто может забыть об отдельных жизненных этапах и значительных событиях.

Важно Поэтому желательно обеспечить спокойную благожелательную обстановку. Кстати, как свидетельствует практика, самые лучшие автобиографии получается составить в домашней обстановке — тогда помогает вся семья — родители, супруг, да и дети напоминают когда родились.

Личное дело работника. азбука кадровика

ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию; 2) документы, фиксирующие прием на работу: — собственноручно написанное заявление о приеме на работу; — автобиографию; — личный листок по учету кадров; — копию приказа о приеме на работу; — экземпляр трудового договора; — копию трудовой книжки с внесенной записью о приеме на работу; 3) документы, выпускаемые в период деятельности работника в организации: — справки о результатах периодических медицинских осмотров (обследований); — копии документов, подтверждающих право работника на налоговые вычеты, предусмотренные ст.

Вход на сайт

Полнота и правильностьзаполнения личного листка проверяются работником кадровой службы(специалистом по кадрам), который сверяет соответствие записей,сделанных в личном листке, записям в документах.

При заполнении личного листка по учету кадров соблюдаютсяследующие требования:на все вопросы личного листка по учету кадров должны быть даныисчерпывающие ответы, которые не должны носить односложный характер»да», «нет»;не допускается прочеркивание граф; в случае отрицательногоответа указывается: «не имею», «не участвовал» и т.п.

;фамилия, имя, отчество пишутся полностью в именительном падеже.Например: Сидорский Олег Николаевич;в графе «Дата рождения» арабскими цифрами указываются число,месяц и год рождения.

Прием на работу. обязательно ли оформлять личное дело работника

Оформляем автобиографию и помещаем ее в дело В автобиографии содержится краткое описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности работника. Автобиографию составляет и пишет работник в произвольной форме, как правило, от руки, без исправлений и помарок.
В автобиографию включают следующую информацию:

  • фамилия, имя, отчество,
  • дата и место рождения,
  • сведения о родителях,
  • полученное образование,
  • с какого времени началась трудовая деятельность,
  • участие в общественной работе и выборных органах,
  • отношение к воинской обязанности,
  • наличие правительственных наград, поощрений,
  • сведения о составе семьи,
  • домашний адрес и телефон,
  • дата составления биографии,
  • подпись работника.

Шаг 5.

  • Указ Президента РФ от 30.05.2005 N 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» предписывает вести личные дела на лиц, замещающих должности государственной службы.

Источник: //juristufa.ru/2018/04/21/nuzhna-li-avtobiografiya-pri-formirovanii-lichnogo-dela-sotrudnika/

Как писать автобиографию на работу — образец

Нужна ли при приеме на работу автобиография

Автобиография – отдельный документ при устройстве на работу (не дубликат резюме). Так работодатель получает о соискателе дополнительную информацию, что позволяет ему сформировать полное представление о кандидате. Это необязательный документ: трудовое законодательство РФ не заставляет его составлять, но в некоторых случаях он полезен.

Автобиография готовится соискателем, который позже передает ее работодателю лично. В ней описываются основные этапы жизни, не указываемые в официальном резюме (правильно составить резюме – отдельная задача).

Когда при трудоустройстве нужна автобиография?

Благодаря автобиографии работодатель видит, как менялись жизненные приоритеты соискателя, чего он смог добиться, а в чем оказался бессильным.

 Если претендент на должность указал неоконченные вузы, руководителю следует узнать, по какой причине он не смог из них выпуститься. Когда у потенциального работника были продолжительные перерывы в трудовой деятельности, нужно выяснить, почему.

При наличии у соискателя маленьких детей или большой семьи необходимо спросить, сможет ли он выполнять рабочие и домашние обязанности одновременно.

Другое преимущество автобиографии заключается в том, что она демонстрирует грамотность человека, способность ясно и четко излагать мысли, структурировать информацию. В некоторых компания трудится специалист по графологическим исследованиям: он выясняет, насколько соискатель в данном документе был открыт, есть ли у него негативные особенности характера.

Иногда требование написать автобиографию является обязательным, что имеет отношение к специфике должности/компании. Документ подается вместе с заявлением о приеме на работу. Соискатель привлекает к себе повышенное внимание, если претендует на работу, связанную с высокой материальной ответственностью, военной или коммерческой тайной.

  Что такое представительские расходы и что к ним относится?

В последнем случае HR-сотрудники разрабатывают для написания автобиографии отдельные бланки.

В них человек отмечает, участвовал ли он в выборах, привлекался ли к уголовной ответственности, имеет ли какие-либо заболевания.

Чтобы избежать затруднений при собеседовании, нужно предупреждать о необходимости передавать такую информацию заблаговременно.

Как написать автобиографию на работу?

Есть перечень правил:

  • документ заполняется в письменном виде;
  • перед вступлением посередине наверху листа пишется заголовок – автобиография;
  • вступление следующее: «Я, ФИО, родился…»;
  • факты из жизни описываются произвольно в хронологической последовательности;
  • в конце проставляются подпись и дата составления документа.

Автобиография пишется на одном листе бумаги формата A4. Она состоит из ряда элементов:

  • ФИО;
  • дата и место рождения;
  • информация о родителях, составе семьи (супруг, дети, братья и сестры) – дата рождения, образование, работа;
  • образование (от школы до получения диплома по изученной специальности с указанием продолжительности обучения);
  • информация о должностях в прошлом и предыдущих местах работы, причинах увольнения (без оскорблений и переходов на личности);
  • информация о полученных поощрениях, наградах;
  • научные публикации, труды, разработки, патенты;
  • предпринимательская деятельность (при наличии);
  • мужчина указывает информацию о пройденной воинской службе, звании;
  • если женщина меняла свою девичью фамилию, следует указать ее и дату изменения;
  • кратко – деловые качества и профессиональные навыки, пожелания к будущей работе.

В некоторых организациях требуют написание автобиографии в присутствии кадровика, поэтому рекомендуется составить текст документа заблаговременно. Иногда работодатели просят вместе с автобиографией заполнить анкету для соискателя при приеме на работу. Она состоит из нескольких вопросов.

Образцы автобиографии при приеме на работу

Рассмотрим несколько образцов.

Подводим итоги

Автобиография позволяет работодателю лучше узнать соискателя (иногда характеристики и других документов оказываются недостаточно). Потенциальный работник прописывает в ней образование, предыдущие места работы, состав семьи, награды и достижения, а также качества характера.

Писать автобиографию нужно от руки на одном листе формата А4. Следует придерживаться официального стиля написания. Нельзя совершать ошибок, переходить на личности и опускаться до оскорблений – именно по тому, как написана автобиография, работодатель будет судить о профессиональной пригодности соискателя. Можно воспользоваться примерами, шаблонами и образцами при ее написании.

Источник: //uvolsya.ru/raznoe/kak-pisat-avtobiografiyu-na-rabotu/

Зачем и как писать автобиографию

Нужна ли при приеме на работу автобиография

Автобиография — не дубликат резюме и не анкета. А документ, в котором человек в произвольной форме описывает основные этапы своей жизни с момента рождения по настоящий момент. Это как зеркало, показывающее, насколько человек преуспел, чего добился, поднялся ли по карьерной лестнице.

Именно автобиографию вместе с другими документами, необходимыми для устройства на работу, может потребовать от вас работодатель. Зачем она ему нужна, в каких случаях, какие самые распространенные правила составления автобиографии, разбирался Work.ua.

Зачем и кому

Автобиографию требуют не везде и не у всех. Как правило, она необходима для поступления на работу в крупные коммерческие фирмы или государственные учреждения. Рассказать о себе от А до Я чаще всего просят работников силовых структур, государственных служащих, педагогов, врачей и даже поваров.

Автобиография — это не просто документ, которым кадровые службы предприятия укомплектовывают личное дело новоиспеченного сотрудника. Она дает возможность работодателю ближе познакомиться с новичком.

Из этого рассказа наниматель узнает:

А это, согласитесь, ценный материал для составления психологической характеристики человека. И поскольку автобиография — это документ-жизнеописание, то вы должны представить себя с лучшей стороны.

Как написать автобиографию

Четких стандартов и шаблонов, как составить автобиографию, нет. Ее пишут в произвольной форме, от руки, на листе формата А4, ориентируясь на требования конкретного работодателя. Выберите стиль повествования, который, по вашим ощущениям, больше всего подходит компании, где вы собираетесь работать, — официально-деловой, художественный или микс двух стилей.

Но все же в написании этого документа сложилась определенная традиция. Существует 8 пунктов, которые необходимо последовательно включить в автобиографию.

NB! Далее идет перечисление пунктов, которые обычно описываются в автобиографии. Но включать их название в основной текст не нужно. Ведите рассказ от первого лица, повествуйте логично, выстраивая все факты в хронологическом порядке.

1. Заголовок

Вверху листа, посередине с большой буквы следует так и написать: Автобиография.

2. Имя

Далее представьтесь, укажите свою фамилию, имя, отчество, а также дату и место рождения. Ваше повествование будет начинаться со слов: Я, фамилия, имя, отчество, родился…

3. Образование

Укажите, когда и какую школу вы закончили. Этого будет достаточно. Но на образовании после школы остановитесь подробнее — период обучения, название вуза, факультет, специальность и так далее.

4. Трудовая деятельность

Рассказывая о своем трудовом пути, обозначьте года работы на прежнем месте, название фирмы или структуры, должность которую вы там занимали.

Опишите свои обязанности, деловые достижения, причины увольнения. Не стесняйтесь внести данные о повышениях, поощрениях, наградах.

Сведения о патентах, изобретениях, научных трудах и публикациях в периодических изданиях также охарактеризуют вас с положительной стороны.

5. Семейное положение

Расскажите коротко о своей семье, муже или жене, детях, если они есть.

6. Воинская служба

Мужчинам обязательно нужно указать сведения о том, где и когда проходила их воинская служба, звание.

7. Родня

Часто работодатели просят внести в автобиографию информацию о родителях, братьях и сестрах, их год рождения, профессиональную деятельность, место учебы. Эти данные приводятся в конце автобиографии после основного текста.

8. Подпись и дата

Подписывается и датируется автобиография автором, то есть вами. Дата ставится слева, подпись — справа под текстом.

Полезные советы

Есть еще несколько тонких моментов, связанных с составлением автобиографии:

  • Не исключено, что вам могут предложить написать автобиографию в присутствии сотрудников кадровой службы. Поэтому, если вы находитесь в поисках работы, составьте ее заранее. Кроме того, заготовленный рассказ о себе станет хорошим помощников во время собеседования.
  • Также некоторые работодатели просят заполнить анкету при трудоустройстве. В ней уже есть графы с вопросами, ответы на них нужно просто вписать в незаполненное пространство. В современных компаниях вам могут предложить вместо автобиографии написать рассказ о себе, который в дальнейшем размещается в корпоративном блоге, доступном только для членов коллектива.
  • Больше фокусируйтесь на личных достижениях, которых вам удалось достичь в своей жизни, чем на событиях. Соберите всю информацию, которая положительно вас характеризует, а негативную не включайте вообще.
  • Не пишите много, старайтесь уместить автобиографию на одном листе.
  • Чтобы работодатель не усомнился в том, что вы действительно лучший, очень важно написать автобиографию без орфографических ошибок, не допуская сумбурного изложения мысли.
  • Информация в автобиографии должна быть правдивой и не должна расходиться с данными, указанными в резюме.

Чтобы представить себя достойно будущему работодателю, продумайте, как именно вы опишите свою биографию, и в какой форме. Work.ua уверен, что умело составленная автобиография — это дополнительный плюс ко всем вашим достоинствам и отличное подспорье удачно вписаться в коллектив, освоиться на новой работе. Успехов!

Щоб залишити коментар, потрібно увійти.

Источник: //www.work.ua/articles/jobseeker/1345/

Нужна ли при приеме на работу автобиография

Нужна ли при приеме на работу автобиография

Стоит упомянуть и о том, что грамотно и интересно написанная автобиография при приеме на работу может сыграть важную роль. Писать ее нужно на листе формата А4 от руки.

Если вы желаете устроиться в крупный холдинг, который имеет в своем штате психологов и графологов, будьте готовы к тому, что ваше письмо будут изучать специалисты, которые смогут выяснить, насколько вы стрессоустойчивы и организованы.

Поэтому постарайтесь не только интересно подать нужную информацию, но и оформить анкету аккуратно.

Соискателям устраивают различные испытания при приеме на работу.

Как успешные крупные компании выбирают кандидатов на ту или иную должность? Прежде всего работники кадрового отдела обращают внимание на резюме, которое должно содержать полную информацию о соискателе и демонстрировать все его достижения. Исключив всех неподходящих кандидатов, работодатели приглашают участников последующего отбора на собеседование и изучают их биографии.

Как правильно написать автобиографию (пример написания)? Образец

Пример написания автобиографии пригодится любому человеку, так как далеко не все знают, какие данные в ней нужно отразить. Оно и понятно: ведь не каждый день приходится сталкиваться с такой задачей. В результате возникают вопросы: как правильно написать автобиографию, что нужно в ней отразить в обязательном порядке и какими правилами написания нужно руководствоваться?

Следует также отметить, что в автобиографиях на работу принято отражать не только свои навыки и достижения, но и причины ухода с последнего места работы. При этом ограничиться фразой «по семейным обстоятельствам» можно только в случае, если вы ушли с работы именно по этой причине.

Лучше четко ответить на такой вопрос, стараясь при этом оставаться тактичным и деликатным.

Например, если причиной ухода стал конфликт с руководством, то не стоит говорить о том, что неблагодарный и глупый директор попросил вас освободить место — лучше описать это слегка «обтекаемо», но так, чтобы вас нельзя было упрекнуть во лжи, в грубости или невоспитанности.

Например: «Причиной ухода с прошлого места работы стало изменение условий труда, делающих дальнейшую работу в организации неподходящей для меня». Если на собеседовании вас спросят, что именно изменилось, можно сказать, что новый руководитель изменил внутреннюю политику предприятия, что повлекло за собой изменение объема работы (ответственности, свободы, льгот и т. п.), а для вас новое положение вещей неприемлемо.

Как составить автобиографию на работу: 20 правил

При выборе сотрудников служба безопасности и менеджеры по персоналу должны основываться не только на профессиональных навыках претендентов, но и на человеческих качествах, темпераменте, мотивации, целеустремленности, нацеленности на результат, умению работать в команде и при этом оставаться самодостаточной личностью, проявлять активность, инициативность и жажду жизни.

  1. ваши Ф. И. О.;
  2. дату, место рождения;
  3. информацию о ваших родителях;
  4. дату поступления и окончания школы, название города, где вы учились;
  5. сведения о достижениях в школьные годы (олимпиады, призы грамоты, вне школьная деятельность);
  6. с каким результатом окончили школу и куда поступили;
  7. название вуза, факультета;
  8. дата начала и окончания обучения;
  9. достижения;
  10. место работы – почему или как туда попали (если важно);
  11. причина, по которой уволились;
  12. по хронологии – женитьба может оказаться и до поступления в вуз, и в любое другое время;
  13. сведения о супруге;
  14. сведения о детях (если есть);
  15. ваше хобби, увлечения;
  16. награды, премии – за что их выдавали;
  17. как вы относитесь к работе и карьерному росту – что для вас важно;
  18. данные по паспорту;
  19. адрес проживания;
  20. контакты;
  21. дата составления автобиографии;
  22. подпись.

Еще почитать:  Можно Ли Оплачивать Счет За Электроэнергию Частями

Как выглядит образец автобиографии при приеме на работу, в чем тонкости и правила её написания

Автобиография – это сжатое хронологическое описание основных этапов Вашей жизни от рождения и до настоящего времени. В отличие от резюме, содержащего данные о Ваших профессиональных подвигах и достижениях, автобиография развернуто рассказывает об основных жизненных событиях.

Очень часто пользователи интернет спрашивают о том, как заполнить бланк автобиографии? Хотим заметить, что по запросу «форма для автобиографии» в интернете Вы найдете только примеры, потому что установленной формы документа не существует, а следовательно и образец заполнения таковой отыскать не удастся. Также как и скачать бланк.

Автобиография при приеме на работу

Автобиография обязательно должна отвечать целям, ради которых она создается. В связи с этим, советуем менеджерам по персоналу составить список наводящих вопросов. Так впервые пишущему ее человеку будет гораздо удобнее сориентироваться, что именно от него требуется. Вы избежите не нужных вопросов. А в самой автобиографии будут присутствовать только необходимые вам сведения.

Все эти сведения можно использовать при планировании собеседования и составлении списка вопросов к соискателю.

Кроме того, некоторые моменты биографии это серьезный повод для размышлений о кандидате (например, по какой причине незакончено учебное заведение? С чем связана частая смена мест работ? Почему образовались длительные перерывы в трудовой деятельности? Как планирует соискатель совмещать семейные и рабочие обязанности?).

Составление автобиографии при приеме на работу — образец заполнения

  1. Прописывание периода с указанием двух дат, в начале строки, через дефис. Например, «1985-1995 – учеба в школе №1 г. Иваново».
  2. Указание периода с применением предлогов. Например, «с 1985 по 1995 – учеба в школе №1 г. Иваново».
  3. Указание года работы или учебы после события, в скобках.

    Например, «Окончил школу №1 г. Иваново (1995 год)».

Правильно составленная автобиография может стать отличным помощником при устройстве на работу, ее основной целью является реклама положительных характеристик претендента на вакансию.

Как составить максимально эффективную автобиографию? Каким должен быть этот документ?

Образец автобиографии при приеме на работу

  1. Прежде всего, пишется полностью, как в паспорте, фамилия, имя и отчество заполняющего автобиографию: «Иванова Нина Михайловна».
  2. Дата рождения в формате «день-месяц-год»: «15 июня 1985г.».
  3. Место рождения, согласно информации, указанной в паспорте. Например: «Ростовская обл., Неклиновский р-н, с. Вареновка».
  4. Полученное образование, начиная со школьного, при этом упоминая наименование учебного заведения и период обучения с указанием наименования должности: «Вареновская средняя школа, 1992-2002 гг., высшее юридическое образование, ДГТУ, 2003-2008 гг.».
  5. Периоды официального трудоустройства: «2008-2019гг.

    Таганрогский педагогический колледж, юрисконсульт».

Собственная автобиография, пример составления которой приведен ниже, потребуется при поступлении в учебные заведения, при трудоустройстве в коммерческие организации (хотя ст.

65 Трудового кодекса и не предусматривает ее в числе необходимых документов при трудоустройстве), и государственные (обязательно):

Автобиография при трудоустройстве

  1. Указывается полное название учебных заведений, точная дата обучения. Сведения о дополнительном образовании по специальности.
  2. Кратко и последовательно излагаем название предприятий, учреждений, должность, где приходилось работать. Максимально точно и правильно указываем их названия.
  3. Расшифровывайте аббревиатуру, за исключением общепринятых символов, которые используются при ведении документации. Указанные названия должны быть понятны для человека, который будет изучать автобиографию.
  4. Обязательно расскажите об опыте работы за границей.

    Иногда это является обязательным условием (например, устраиваясь на государственную службу).

  5. Если есть правительственные награды за научные открытия, достижения – укажите их.
  6. Если были проблемы с законом, скрывать нет смысла. Лица, которые не были судимы, указывают – не судим (а).

    При наличии судимости указываем дату и статью, по которой были осуждены, а также срок отбывания наказания.

  7. Мужчинам следует указать информацию о прохождении армейской службы, возможно, полученную дополнительную специальность.

  8. Женщины, чтобы не было лишних вопросов, относительно «белых пятен» биографии, могут указать период нахождения в отпуске по уходу за ребенком или декретном.
  1. Жена – Малюга Людмила Антоновна, 27 апреля 1978 г. р. Работает преподавателем в Минском государственном университете внутренних дел. Кандидат филологических наук.
  2. Сын – Малюга Евгений Петрович, 1 сентября 2005 г. р.
  3. Дочь – Малюга Анастасия Петровна, 21 декабря 2008 г. р.
  4. Мать – Александровская Ирина Юрьевна, 8 августа 1954 г. р., пенсионерка.
  5. Отец – Малюга Василий Александрович, 14 ноября 1948 г. р., работает в «Витебском районе гидротехнических сооружений» занимает должность начальника вахты судно – пропускной службы.

Автобиография: пример написания при приеме на работу

Описывая трудовую деятельность, важно указывать период, организацию, подразделение и должность (или профессию). Рассмотрим на примере образец автобиографии: «В августе 2014 года начал трудовую деятельность в обществе с ограниченной ответственностью «Кабальеро» на должности психолога».

Замужем за Васильевым Василием Васильевичем, 5 января 1970 года рождения. Родился в городе Каменск-Шахтинский, окончил Ростовский государственный строительный университет, работает инженером. Проживает совместно со мной по адресу: город Ростов-на-Дону, ул. Ясная, 20. Девичья фамилия — Иванова.

Зачем и как писать автобиографию

Рассказывая о своем трудовом пути, обозначьте года работы на прежнем месте, название фирмы или структуры, должность которую вы там занимали.

Опишите свои обязанности, деловые достижения, причины увольнения. Не стесняйтесь внести данные о повышениях, поощрениях, наградах.

Сведения о патентах, изобретениях, научных трудах и публикациях в периодических изданиях также охарактеризуют вас с положительной стороны.

Автобиография — не дубликат резюме и не анкета. А документ, в котором человек в произвольной форме описывает основные этапы своей жизни с момента рождения по настоящий момент. Это как зеркало, показывающее, насколько человек преуспел, чего добился, поднялся ли по карьерной лестнице.

22 Июл 2018      stopurist         184      

Источник: //uristtop.ru/vzyskanie-alimentov/nuzhna-li-pri-prieme-na-rabotu-avtobiografiya

Как составить автобиографию при приёме на работу

Нужна ли при приеме на работу автобиография

Работодатели, принимая на работу нового сотрудника, могут попросить его предоставить вместе с основным пакетом документов автобиографическую запись о себе. Автобиография пишется в строго структурированном формате. Биография о себе является более удобной вещью для работника и работодателя при принятии на работу, нежели характеристика с предыдущего места работы.

Законодательная база

Написание автобиографии по желанию работодателя контролируется нормативными документами и законодательными актами:

  • Трудовым Кодексом РФ, а именно статьями 65, 86
  • ФЗ (№ 114, № 152)
  • инструкциями (если работа в спецслужбах)
  • Конституцией РФ

Когда автобиография нужна?

Биография при приёме на работу составляется по желанию работодателя и не является обязанностью.

Работник может отказаться от написания автобиографии, хотя она может помочь работодателю лучше узнать потенциального работника и выбрать его среди других претендентов в свои сотрудники.

В некоторых случаях, согласно законодательству, автобиография является необходимостью. Биография о себе в обязательном порядке составляется при поступлении на службу:

  • в органы, контролирующие ввоз и вывоз товаров через границу (таможенные посты и организации);
  • в пожарные инстанции;
  • в правоохранительные органы (МВД);
  • в органы военной службы (прапорщики, сержанты, майоры, подполковники, полковники и т. д.);
  • крупные внебюджетные организации.

Форма, структура и содержание биографии о себе

Автобиография человека при приёме на работу пишется в свободной форме, исключение составляют государственные служащие, где биография о себе составляется на специальных бланках.

Биография пишется на чистых листах, а не черновых. В основном в формате A4 в печатном или рукописном виде. Объём автобиографии составляет 0,5-1 лист, более обширные тексты не допускаются. Стиль написания биографии – деловой. Оформление автобиографии допускается синей или чёрной пастой, можно использовать гелевую ручку.

Не допускается писать документ на разлинованной или на грязной бумаге.

В автобиографии работника не должно быть написано наводящих вопросов, которые подразумевают заранее подготовленный ответ или подсказки.

События жизни (учеба, работа), которые работник должен указать в документе, пишутся в строгой хронологической последовательности. Существуют правила написания временных интервалов, начиная учёбой и заканчивая последней работой, которыми можно воспользоваться:

  • написание годов и места учёбы – через тире;
  • использование предлогов, которые ставятся между годами учебного процесса в школе;
  • можно писать место учёбы и в скобках дату поступления и окончания вуза, СПО, ССУЗа и т. д. с последующим присвоением квалификации.

биографии:

  • персональные данные работника с обязательным указанием даты и места рождения;
  • информация о близких родственниках (жена, муж, родители, братья, сёстры, дети);
  • далее указывается образование с момента поступления в школу и до окончания вуза, СПО или другого учебного заведения (можно написать о прохождении курсов и получении дополнительного образования);
  • перечисляются места работы, начиная с самого первого и заканчивая последним (желательно придерживаться хронологии и записей в трудовой книжке).

Допускается написание своего семейного положения, наличия или отсутствия военного билета и сведений о прохождении военной службы в каких-либо войсках. Женщины могут указать, если у них имелся период декретного отпуска и наличие детей с их персональными данными.

Отдельным пунктом можно указать наличие или отсутствие привлечения работника и его родственников к уголовной ответственности.

Работник может так же написать, если у него имеется какое-либо количество наград и иных видов вознаграждений за достойный труд.

Кроме этого, отдельным пунктом можно написать имеющийся бизнес или иной вид предпринимательской деятельности.

В самом конце пишется контактная информация, которая поможет связаться работодателю с будущим работником.

Женщинам, которые после замужества или по каким-либо другим обстоятельствам взяли другую фамилию, требуется указать девичью и дату, когда произошло это событие.

Существуют дополнительные пункты, которые следует так же описать, но это на усмотрение работодателя, и только он рекомендует их к написанию. В дополнительную информацию в зависимости от должности, на которую претендует работник, может быть включена информация о проектах, конкурсах, научно-исследовательских работах, статьях, которые были отмечены на каких-либо мероприятиях.

Отдельными пунктами можно вынести такие сведения, как карьерный рост, профессиональные навыки, деловые качества (стрессоустойчивость, пунктуальность) и пожелания к работе.

Структура автобиографии:

  1. Посередине листа пишется название обращения (автобиография) с большой буквы. В конце слова точка и иные пунктуационные знаки не ставятся.
  2. Вводная часть. Работник представляется, указывает свои персональные данные.
  3. Основная часть. Трудовая и учебная деятельность.
  4. В конце датировка и подпись с расшифровкой работника.

Готовый бланк для составления автобиографии при приме на работу можно скачать здесь.

По каким правилам пишут автобиографию?

Каких-либо жёстких требований в отношении написания биографии человека, который хочет устроиться на работу, не существует. Всего лишь необходимо придерживается чёткой структуры, писать в свободной форме и не торопится. Правила для написания автобиографии просты:

  • В начале первым предложением пишется полная информация о себе вплоть до даты и места рождения.
  • Затем указываются персональные данные родителей и места их работы.
  • Далее следует чёткая и подробная информация об образовании с подробной датировкой поступления и окончания учебных заведений. Кроме этого можно добавить номера школ. Если у школы имеется конкретное название (например, школа имени И.В. Сухарева), это тоже следует указать.
  • Затем уточняется, какой профиль Вы заканчивали, опять же с полной датировкой. Полученное дополнительное образование тоже можно упомянуть здесь.
  • Мужчины и военнообязанные женщины должны чётко и точно описать прохождение своей воинской службы. Указать датировку призыва на срочную службу, войска, звания. Предоставить соответствующую документацию, которая подтвердит получение той или иной награды или звания. Можно написать только номер документа.
  • Затем пишется информация о местах трудового устройства с начала трудовой деятельности до настоящего момента времени. В качестве дополнительной информации можно написать присвоение новой квалификации или участие в каких-либо проектах.
  • Затем указываются дополнительные навыки и умения (свободное владение английским, немецким или иными языками, прохождение курсов и т. д.).
  • Кроме этого немаловажным моментом будет указать женщинам период пребывания в декрете.
  • Можно указать период проживания за границей, если таковой имеется, и кем гражданин работал, пока там находился. Не лишним будет написать причину переезда за границу или, наоборот, возвращения на родину.
  • Наличие сертификатов, дипломов или иных подтверждений о хорошо проделанной работе следует указать в разделе о работе или хобби, если таковой пункт имеется в биографии.
  • В конце можно указать, какое семейное положение на данный момент имеется, наличие или отсутствие детей, место их фактического проживания.

Многие организации всё-таки предъявляют особые требования к написанию биографии о себе, и это следует учитывать и осведомится о них заранее. Автобиография должна быть написана с соблюдением всех пунктуационных и орфографических правил.

Биография потенциального работника должна быть составлена грамотно, без лишней информации и с соблюдением определённой последовательности эпизодов жизни. Лист, на котором составляется биография о себе, должен быть аккуратным и без сгибаний. Лирические отступления не допускаются. Документ пишется разборчивым, аккуратным и понятным почерком.

Автобиография пишется от первого лица и единственного числа. Перед началом необходимо осмыслить и подумать, что следует указать, и только потом приступать к написанию.

Автобиография должна содержать только правдивую информацию, так как всё написанное проверяется на соответствие.

Посмотрев это видео, Вы более подробно ознакомитесь с информацией о правильном составлении автобиографии. Узнаете, какие правила существуют для написания данного документа.

Чего не нужно писать в автобиографии?

Составляя автобиографию для поступления на работу, следует помнить о том, что ни в коем случае нельзя указывать в ней:

  1. Информацию, не относящуюся к поступлению на работу. Не стоит писать слишком много рассказов о себе. На оборотную сторону листа переходить не рекомендуется.
  2. Не допускается употребление большого количества эпитетов и прилагательных, которые показывают работника с хорошей стороны. Лишнее восхваление может в дальнейшем пагубно сказаться на сотруднике.
  3. Нельзя молчать и не указывать в биографии периоды, когда было отсутствие работы или декретный отдых.
  4. Оскорбления или хамское отношение к другим работникам в автобиографии не допустимо, даже если увольнение было не по закону. Выставлять в плохом свете своих бывших сотрудников не рекомендуется.

Особенности автобиографии госслужащего

Биография государственного служащего должна быть оформлена в строгом формате и, как любая другая, без использования ненормативной лексики. Здесь автобиография не должна быть написана в свободной форме, а только на специальных бланках и с помощью образца, заранее предоставленного работодателем или руководителем отдела кадров.

В автобиографии необходимо указывать только достоверную, правдивую информацию, которая будет способствовать дальнейшему трудоустройству именно этого кандидата на должность.

Информацию о предыдущих местах работы можно брать из трудовой книжки. Если опыт работы в государственных службах большой, это можно указать тоже как дополнительные сведения, что поможет при отборе конкурсантов на роль работника в государственном органе.

Информация о местах работы, которая указывается в автобиографии, проверяется нанимателем, поэтому необходимо указывать реальную работу, а не вымышленную.

В автобиографии государственного служащего предложения должны быть построены по синтаксическим нормам и без ошибок. Для проверки правильности составленной биографии можно воспользоваться какой-либо специализированной программой.

В автобиографии не должно быть информации, которая не касается должности, на которую претендует будущий работник. Мимолётные подработки, неофициальные виды работ не должны фигурировать в биографии.

Одной из особенностей составления автобиографии государственного служащего является чёткая иерархичность и структурированность. Предыдущие места работы должны быть указаны с точностью от принятия на работу с номером приказа вплоть до увольнения.

Скачать образец автобиографии государственного служащего можно здесь.

Дискриминация и автобиография

В автобиографии дискриминирующие действия можно заметить сразу. Они выражаются такими пунктами, которые работодатель требует указать в обязательном порядке:

  • подробное описание всех родственников, вплоть до имеющихся наследственных болезней;
  • указание расовой принадлежности;
  • национальная принадлежность;
  • возрастая категория (хотя существуют виды работ, где присутствуют определенные возрастные рамки работников, и это не противоречит законодательству);
  • тестовые задания или иные формы контроля в биографии.

-советы по написанию автобиографии

В этом видеоролике рассказано, что собой представляет автобиография, зачем и в каких случаях может понадобиться, а также поданы краткие рекомендации по ее составлению.

Автобиография при поступлении на работу необязательна, а составляется только по просьбе работодателя. Пишется биография о себе в произвольной форме, с соблюдением определённых правил, но в некоторых государственных службах имеются специальные бланки с образцами заполнения. Правильно составленная автобиография в некоторых случаях может помочь работнику получить желаемую должность.

Источник: //moyaidea.ru/avtobiografiya-pri-prieme-na-rabotu.html

Автобиография при приеме на работу

Нужна ли при приеме на работу автобиография

Автобиография представляет собой отдельный от резюме документ, который в некоторых случаях может потребоваться соискателю во время трудоустройства.

Сразу следует отметить, что ее нельзя назвать обязательной бумагой. В большинстве случаев автобиография составляется исключительно по желанию самого соискателя.

Иногда о формировании данного документа заранее просит работодатель перед проведением основного собеседования.

Многие соискатели не совсем понимают смысла данного документа. Автобиографию можно назвать своеобразным, кратким сборником событий в жизни конкретного гражданина.

Основным назначением автобиографии является предоставление работодателю дополнительных, более углубленных сведений о сотруднике.

В ней могут быть описаны некоторые более личные моменты жизни, о которых никогда не говорится в резюме.

Именно благодаря автобиографии работодатель может увидеть, каким именно образом изменялись жизненные приоритеты физического лица, его ценности и т.д.

Например, в данном документе, как правило, всегда указываются сведения относительно образования гражданина. Если сотрудник напишет, что у него имеется несколько не законченных образований, работодатель может попросить прояснит данный нюанс.

На основании представленных сотрудником объяснений, руководитель сможет сделать соответствующие выводы.

Это же касается и, например, продолжительных перерывов в профессиональной деятельности физического лица. Данный вопрос также может заинтересовать работодателя. Он может узнать, что сотрудник просто не мог найти подходящее место работы, пытался открыть собственный бизнес или занимался личными делами.

Еще одним несомненным преимуществом любой автобиографии можно назвать и тот факт, что она способна легко продемонстрировать текущий уровень грамотности соискателя, наличие или отсутствие у него умений для действительно качественного и связного изложения информации о себе. В некоторых случаях, к рассмотрению автобиографии может быть привлечен и специалист по почерку.

На основании выявленных им подробностей директор компании может сделать определенные выводы относительно плюсов и минусов характера соискателя, его слабых сторон, уровня волнения, уверенности в себе и т.д.

Вся эта информация, безусловно, поможет принять действительно верное решение относительно зачисления кандидата в штат компании либо наоборот — отказе в данном действии, с указанием фактических причин.

Образец автобиографии

Рассмотрим образец составления автобиографии:

«Я, Маркина Антонина Игоревна, родилась 09.03.1975 года в г. Санкт-Петербург». В 1992 году закончила Среднюю общеобразовательную школу №21. Главными увлечениями в школе были занятия спортом – баскетбол и плавание. В 1993 году поступила в Ленинградский педагогический институт, на специальность «Воспитатель дошкольного учреждения». Закончила институт в 1998 году, получив Красный диплом. Прошла полный дополнительный курс по направлению «Художественно-творческая деятельность в учреждениях дошкольного образования». В 1999 году получила квалификацию «Руководитель изобразительной деятельности». В 1999 году была трудоустроена в детский сад «Лепесток» в г. Санкт-Петербург. Работала в данном учреждении по своей профессии на протяжении 10 лет. В 2009 году была трудоустроена в частное дошкольное образовательное учреждение «Вестник», в должности старшего воспитателя. Во время своей профессиональной деятельности в данной организации, проводила активную работу по развитию мелкой моторики и нестандартного мышления у детей. Участвовала во многих утренниках, организовывала развивающие конкурсы и иные мероприятия. Составляла комплексные занятия, применяла инновационные формы обучения маленьких детей. В 2010 году закончила дополнительные образовательные курсы по теме: «Инновации в подготовке детей к получению общего начального образования». В 2011 году была переведена на должность преподавателя по изобразительному искусству. Работала с детьми от 3 до 6 лет. Готовила выпускников детских садов к городским конкурсам, организовывала различные обучающие мероприятия для детей 1-2 классов.

Если говорить об основных чертах моего характера, могу отметить доброжелательность и трудолюбие, наличие творческого и креативного мышления, постоянное стремление к повышению уровня собственных знаний и навыков».

Как составить автобиографию при приеме на работу

Во время формирования автобиографии, у ее автора может возникнуть достаточно много вопросов. Здесь смогут помочь некоторые рекомендации, выведенные с помощью практики:

  1. Например, многие спрашивают, нужно ли указывать тот факт, что родители в настоящий момент уже развелись. Опираясь на существующую практику, можно понять, что подобные подробности желательно не указывать в документе. Можно ограничиваться лишь указанием информации о том, с кем именно, на данный момент времени, человек проживает на одной территории.
  2. Если у автора биографии имеются определенные достижения, например, золотая медаль за окончание школы, красный диплом за учебу в институте – о данном факте желательно ненавязчиво упомянуть в автобиографии. Он может оказать благоприятное влияние на окончательное решение работодателя по поводу трудоустройства данного соискателя.
  3. Если же у автора имеется неоконченное образование – желательно указать причину того, почему именно получить диплом не удалось. Вполне возможно, что причина весьма существенна и работодатель сможет согласиться с данным фактом.
  4. Если, в определенный период времени, автору приходилось совмещать учебу с профессиональной деятельностью – о данном факте также обязательно нужно упомянуть. Это поможет работодателю понять, что перед ним действительно целеустремленный человек.
  5. В описании профессиональной деятельности очень важно правильно указывать наименования организаций, в которых работал соискатель, а также время службы в них. Это поможет работодателю сформировать максимально точное представление относительно опыта, который имеется у физического лица.
  6. Все заслуги, которые имеются у соискателя, безусловно, можно указать в автобиографии. Однако необходимо помнить, что делать это следует максимально аккуратно и ненавязчиво. В противном случае, работодатель поймет, что человек просто пытается максимально похвались себя и выставить в самом лучшем свете.
  7. И, наконец, во время составления автобиографии, следует помнить, что содержание данного документа во многом может зависеть от того, в какую именно организацию он будет направлен. Здесь важно понимать, за что именно может «зацепиться» конкретный работодатель, что ему может понравиться в соискателе, что привлечет максимальное количество его внимания и т.д. Все это может зависеть от направления деятельности конкретной организации, а также от иных важных особенностей.

Всегда ли нужна автобиография при приеме на работу

В действующих нормах трудового законодательства не содержится абсолютно никакой информации о том, что автобиография является обязательным документом, который сотрудник должен представить своему будущему работодателю во время трудоустройства. Однако существующая практика показывает, что пренебрегать автобиографией вовсе не нужно. Она действительно может сыграть важную роль в процедуре трудоустройства.

//www.youtube.com/watch?v=ZIcqZ5FvMos

Как известно, одним из наиболее требуемых во время трудоустройства документов является резюме. Однако его можно охарактеризовать одной важной особенностью. Дело в том, что в него включается информация исключительно о профессиональной деятельности конкретного гражданина. Там он перечисляет места собственной работы, указывает особые навыки, наличие некоторых заслуг и положительные качества.

Однако резюме никогда не поможет работодателю сформировать максимально полное и грамотное представление о сотруднике, как о личности.

Между тем, многие современные руководители предпочитают обращать внимание не только на профессиональные заслуги физических лиц, но и на особенности их характера, наличия некоторых черт, чувства юмора и т.д.

Именно эти качества и могут быть охарактеризованы с помощью такого документа, как автобиография. Существующая статистика показывает, что руководители действительно читают данные документы и, более того, – считают их максимально полезными.

Естественно, далеко не каждый работодатель попросит соискателя представить автобиографию. В большинстве случаев, она требуется для трудоустройства в следующие компании:

Особенности и правила заполнения автобиографии

Никакой обязательной формы для автобиографии установлено не было. Данный документ может быть составлен соискателем абсолютно в свободном порядке. Здесь вообще можно проявить фантазию и попытаться показать себя с креативной стороны. Однако во время составления заинтересованному лицу все же нужно позаботиться о том, чтобы в документ была включена вся важная информация:

  1. Подробные данные о самом соискателе – ФИО физического лица, а также дата и место рождения гражданина.
  2. Информация о составе семьи. Здесь можно указать, имеются ли у соискателя родные братья или сестры, с кем именно из родственников он проживает на текущий момент. Обязательно также следует упомянуть о своем семейном положении и наличии детей.
  3. Сведения относительно имеющегося образования. Следует отметить, что если оно было получено сразу в нескольких учебных заведениях – это также необходимо отметить. Помимо этого, здесь можно рассказать и о различных курсах повышения квалификации, профессиональной переподготовки и т.д.
  4. Отдельное внимание следует уделить и подробному описанию имеющегося у соискателя профессионального опыта. Все названия компаний, в которых ему приходилось работать, должны быть указаны точно и без ошибок. Помимо этого, желательно кратко описать, то именно входило в обязанности соискателя на каждом месте работы. Если же говорить о причинах увольнения – информацию об этом также можно включить в текст, однако здесь нужно выражаться очень аккуратно, избегая оскорблений или отрицательных отзывов о предыдущем месте работы.
  5. Если у соискателя, за время его профессиональной деятельности, имелись различные поощрения и награды – это также следует упомянуть. Сюда можно отнести присвоение различных званий, выдачу похвальных грамот, официальных благодарностей и т.д.
  6. Если автобиография составляется мужчиной – ему обязательно необходимо будет упомянуть о пройденной им воинской службе либо об ее отсутствии, с указанием соответствующих причин.
  7. Если документ формируется замужней женщиной – она должна указать свою прошлую фамилию, в случае ее последующего изменения.
  8. Что же касается деловых качеств и профессиональных навыков – их указывать можно, однако не стоит делать это слишком подробно. Хватит краткого описания основных талантов и положительных черт характера.

Итоги

Процедура составления автобиографии при приеме на работу будет состоять из следующих этапов:

  1. Сначала всегда оформляются основные сведения о самом соискателе. Обязательно нужно указать свое ФИО, дату рождения, а также город рождения.
  2. Дальнейшая последовательность подразумевает указание места получения начального образования. Сюда можно включить номер школы и город ее нахождения.
  3. Далее в текст включаются сведения относительно получения высшего или специального образования. Здесь также указывается полное наименование учебного заведения, а также место его нахождения.
  4. Следующий этап предполагает описание профессиональной деятельности соискателя.
  5. Далее можно рассказать об имеющихся дополнительных квалификациях, пройденных курсах и присутствующих увлечениях.
  6. И, наконец, в конце документа можно описать свои профессиональные качества и положительные черты характера.

Источник: //trudinspection.ru/alone-article/priem-na-raboty/avtobiografia-pri-priyome-na-rabotu/

Умный юрист
Добавить комментарий