Когда после увольнения должны отдать трудовую книжку

Содержание
  1. Какой срок выдачи трудовой книжки при увольнении согласно законодательству?
  2. Если сотрудник отсутствовал в день увольнения
  3. Расписка о получении документа
  4. Как заявление на выдачу трудовой книжки составить
  5. Варианты выдачи
  6. Отказ сотрудника от получения трудовой книжки
  7. Какой срок выдачи трудовой книжки при увольнении согласно законодательству
  8. Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении
  9. Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении в случае отсутствия работника
  10. Ответственность работодателя за несвоевременный возврат трудовой книжки при увольнении
  11. Выдача трудовой книжки при увольнении работника
  12. Обязательность
  13. Удержание
  14. Порядки
  15. В день увольнения
  16. Ставим подпись
  17. Отпуск и увольнение
  18. При удержании
  19. Отказ от получения
  20. По почте
  21. Храним у себя
  22. По «статье» или нет
  23. Алгоритм действий при увольнении
  24. Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении
  25. Способы выдачи книжки
  26. Получение работником лично
  27. Получение сторонним лицом по доверенности
  28. Отправление по почте
  29. Правила выдачи
  30. Задержка при выдаче трудовой книжки
  31. Ответственность работодателей за задержку в выдаче книжек
  32. Выдача трудовой книжки при увольнении в 2019 году — статья ТК РФ, возможные проблемы и споры, после отпуска, в выходной день
  33. Оформление приема на работу
  34. Оформление увольнения
  35. Возврат трудовой книжки при увольнении
  36. Работник в последний день не получил трудовую книжку
  37. Выдача трудовой книжки при увольнении
  38. Запись в трудовой книжке
  39. Расчет и выдача ТК на руки работнику
  40. Если работника нет на месте
  41. Ответственность организации
  42. Увольнение в выходной день
  43. Последний день для работника выходной
  44. Пожалуйста, перепишите заявление

Какой срок выдачи трудовой книжки при увольнении согласно законодательству?

Когда после увольнения должны отдать трудовую книжку
Нет рейтинга

В соответствии с положениями 84.1 ТК РФ, на работодателя возлагается обязанность возвратить трудовую книжку (ТК) работнику в его последний рабочий день. Исключение составляют случаи, когда за работником сохраняют средний заработок, но трудовой деятельностью он не занимается. На день выдачи трудовой она должна содержать указание на причину увольнения.

Трудовая книжка должна содержать ссылки на приказ об увольнении и на статьи ТК РФ или другие законы. В случае, если работодатель указал неверные данные, он может быть подвергнут административной ответственности. Со стороны сотрудника разумным будет сразу убедиться в правильности внесенных в документ данных.

Получая трудовую книжку, работник расписывается в специальном журнале. В случае отсутствия подписи у работодателя не будет возможности подтвердить факт выдачи, а сотрудник будет иметь право на компенсацию.

 Что делать, если трудовая книжка работника утеряна работодателем?

Если сотрудник отсутствовал в день увольнения

Статья 84.1 ТК РФ содержит положение о том, что в случае невыдачи трудовой книжки гражданину после увольнения он вправе подать заявление в письменном виде, после чего на работодателя возлагается обязанность выдать ее не позже чем через 3 рабочих дня после подачи заявления.

Выдача трудовой книжки является одним из этапов увольнительной процедуры. Согласно трудовому законодательству на работодателя возлагается обязанность по выдаче трудовой книжки в день увольнения. За день до этого в нее вносится вся необходимая информация.

Внимание! Выдавая документ, работодатель действует по следующей схеме:

  • В случае отсутствия записи о поступлении на должность вносит в трудовую книжку необходимую информацию;
  • Делает запись о факте увольнения и его основаниях;
  • В случае, если увольнение оформляется приказом, вносит сведения о приказе;
  • Проставляется печать и подпись руководителя;
  • Выдает документ увольняемому лицу и производит расчет с ним.

В случае отсутствия гражданина на рабочем месте, или когда он не имеет возможности или желания получить трудовую книжку лично, допускается ее передача представителю по доверенности, или отправление документа посредством почтовой связи заказным письмом с уведомлением. В случаях, когда передача ТК невозможна, она остается в организации, пока работник не явится за ней.

Чтобы избежать возможных конфликтов, часто составляются акты передачи трудовой книжки, или же с работника берется расписка о ее получении.

Расписка о получении документа

Такая бумага должна быть составлена от лица получившего книжку работника. Допускается как письменная, так и печатная форма документа.

Важно, чтобы он был подписан лично работником. В расписке указывается дата увольнения, факт получения работником документа и подтверждается, что у него отсутствуют претензии к работодателю.

Такая бумага передается на хранение в архив вместе с личным делом сотрудника.

Если работник умер, а за трудовой книжкой явились его родные, они также обязаны написать расписку. Однако помимо нее они должны подтвердить родство с покойным, предъявив соответствующие документы.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Как заявление на выдачу трудовой книжки составить

Необходимости в написании данного документа нет. Трудовую следует выдать без дополнительных письменных обращений сотрудника.

Но при определенных обстоятельствах все-таки возникает необходимость написать заявление с просьбой выдать трудовую книжку:

  • Документ потребовался не в связи с увольнением, а для предъявления его в Пенсионном фонде или в банке при получении ссуды;
  • Уволившись, сотрудник изъявляет желание, чтобы трудовую книжку выслали ему почтовым отправлением. Такое заявление пишется в свободной форме, главное, чтобы в нем ясно было выражено согласие получить документ по почте. Нужно указать число и расписаться, расшифровав подпись. В случае, если следует переслать трудовую не на адрес отправления заявления, необходимо указать адрес для корреспонденции;
  • Обращение уволившегося гражданина в судебные органы с исковым требованием о передаче ему трудовой книжки по причине отказа нанимателя передать ее сотруднику;
  • Прибегнуть к помощи суда работник может в случае, когда попытки решить вопрос без обращения в суд ни к чему не привели. Наилучший вариант, если сотрудник будет иметь на руках доказательства данного факта (работодатель может сослаться на неявку работника за документом, и, следовательно, вина ответчика в невыдаче книжки отсутствует). Руководитель не может отказать в передаче бумаг в письменном виде, так как это является прямым нарушением законодательства, и ему это известно. Поэтому работнику следует отправить требование выдать трудовую заказным письмом, а в дальнейшем предъявить судье ксерокопию заявления и уведомление о вручении, тем самым подтвердив факт досудебного обращения за трудовой.

Посмотрите видео. Выдача трудовой книжки при увольнении:

Варианты выдачи

Получение лично сотрудником

Наиболее простым способом является личное обращение в отдел кадров, который и произведет оформление и выдачу документов. И сотрудник, и руководитель должны знать, что отметки о том, что ТК выдали на руки, в документ не вносятся.

Во избежание конфликтов с недобросовестными сотрудниками, которые заявляют о несвоевременной выдаче книжки (или о ее невыдаче, что также случается), у работодателя есть право на получение расписки от работника, которая будет служить подтверждением того, что документ был выдан гражданину.

Форма расписки является свободной, но в ней необходимо указать ФИО работника, паспортные данные работника, список переданных бумаг и дату.

 Уголовная ответственность за увольнение беременной женщины.

Получение по доверенности

Часто при получении документации используется доверенность. Это имеет смысл, если работник не имеет возможности или желания лично получить бумаги.

Важно знать, что необходимо нотариальное заверение доверенности и внесение в нее следующих данных:

  • ФИО и паспортных данных сотрудника;
  • ФИО и паспортных данных представителя по доверенности;
  • Полномочий, предоставленных доверенному лицу;
  • Срока действия доверенности;
  • Печати и подписи нотариуса.

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на получение документов можно по ссылкам ниже:

Пересылка по почте

Случается, что у работника нет возможности и лично прийти за бумагами, и доверить это другому лицу. Или же он делает это специально. Трудовым законодательством не предусмотрено никаких санкций за такие действия. У работодателя есть возможность позвонить работнику или уведомить его по почте и сохранить бумаги до того, как он явится за ними.

Кроме того, Трудовой кодекс наделяет работодателя правом направить документацию по почте. Документы направляются по последнему фактическому адресу, известному работодателю. На работника возлагается обязанность известить о том, что документы получены.

Внимание! Гражданин по своему выбору вправе обратиться в:

  • Трудовую инспекцию (бланк жалобы здесь). Жалоба подается: лично сотрудником, почтовой связью или через сайт Онлайнинспекция.рф. После получения жалобы по ней в течение месяца должна быть проведена проверка, о результатах которой работнику сообщается в письменном виде. Если по жалобе принято положительное решение – работодатель будет оштрафован. При отказе у сотрудника есть право на обжалование вышестоящему инспектору или обращение в органы прокуратуры или суда;
  • Прокуратуру (образец жалобы здесь). Жалоба будет рассмотрена в течение 1 мес.;
  • Судебные органы (бланк искового заявления здесь). Обращаться с судебным иском имеет смысл, когда исчерпаны иные средства для восстановления нарушенных прав, поскольку за заявление в другие инстанции платить не придется, а при подаче иска взимается госпошлина. Жалобу рассмотрят в течение месяца.

Статья 234 ТК РФ предусматривает санкции для работодателя в случае несвоевременной выдачи книжки при прекращении трудовых отношений.

Если трудовая не выдается вовремя, или в нее занесены неверные сведения, у работника возникает право требовать компенсации – она представляет собой утраченный заработок, получение которого было возможно за тот срок, в течение которого он не мог устроиться на работу.

Если права гражданина нарушены, ему следует заявить об этом в территориальную инспекцию по труду. В случае установления при проверке наличия нарушений, работодателю выдадут предписания и обяжут оплатить штраф.

Трудовая книжка в случае увольнения выдается работнику лично в руки. Отправка по почте запрещена. Но здесь есть исключение – если от сотрудника поступит заявление на имя работодателя об отправке бумаг по почте.

В данной ситуации временем задержки считается период с даты прекращения трудового договора по день отправки документов. Отправлять бумаги следует посредством заказного письма с уведомлением, чтобы иметь подтверждение того, что документ был получен.

Для получения трудовой сотрудник имеет право обратиться и в судебные органы. В данном случае он может требовать компенсировать ему не только утраченный заработок, но и моральный вред.

В законе перечислены случаи, когда на работодателя не возлагается ответственность за несвоевременную выдачу трудовой:

  • Конечной датой действия трудового договора является день окончания беременности или отпуска по беременности и родам;
  • Работник уволен за прогул, т.е. отсутствовал не меньше 4 часов без уважительных причин;
  • Сотрудник осужден к лишению свободы.

 Увольнение работника за прогул.

Отказ сотрудника от получения трудовой книжки

Если расторгнуть трудовой договор желает наниматель, увольняемый вправе отказаться получить трудовую книжку. Для оформления данного факта составляется письменный акт. В обязательном порядке его должны подписать третьи лица, например, представители профсоюза.

Посмотрите видео. Что делать, если работодатель не выдает трудовую книжку после увольнения:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Источник: //potreb-prava.com/trudovoe-pravo/kakoj-srok-vydachi-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii-soglasno-zakonodatelstvu.html

Какой срок выдачи трудовой книжки при увольнении согласно законодательству

Когда после увольнения должны отдать трудовую книжку

Трудовая книжка является документом, в котором фиксируется история трудовых отношений сотрудника и работодателя.

Запись о трудоустройстве в книжке должна быть сделана в обязательном порядке, если данное рабочее место для физического лица является основным. Также в нее заносят информацию о поощрениях и выговорах.

Согласно ТК РФ, выдача книжки при увольнении должна быть произведена в четко ограниченные сроки.

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении

Исходя из ст. 84.1 ТК РФ, работодатель обязан вернуть увольняющемуся сотруднику трудовую книжку в последний день его работы в данной организации. Исключением является ситуация, когда фактически сотрудник не работал, а за ним сохранялась только средняя зарплата. К моменту возврата в ней уже должна быть внесена информация о причине увольнения.

В записи должна быть ссылка на приказ об увольнении, а также на статью Трудового Кодекса или иного федерального закона. Указание недостоверных сведений грозит работодателю административным наказанием. Работнику целесообразно сразу проверить правильность информации, внесенной в трудовую книжку.

Трудовая книжка выдается под роспись в специальном журнале. Если подпись отсутствует, то выдачу работодатель доказать не сможет, а работник имеет право потребовать выплату компенсации.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении в случае отсутствия работника

Трудовым законодательством предусмотрены и иные способы получения книжки, если в силу объективных причин работник не имеет возможности получить ее лично в свой последний рабочий день.

Некоторые факты

Трудовой Кодекс указывает на то, что работник должен после получения расчета в бухгалтерии расписаться в журнале учета трудовых книг. Это действие является подтверждением получения трудовой книжки. При постановке подписи можно считать весь процесс увольнения и выдачи изучаемого документа оконченным. Трудовые отношения между сторонами считаются завершенными.

Согласно разделу 4 Постановления Правительства РФ №225 от 16.04.2003г.

, если работник отсутствует на рабочем месте в день увольнения и не явился для получения трудовой книжки, то работодатель обязан направить ему письменное уведомление заказным письмом.

В нем будет приглашение получить трудовую или дать соглашение на пересылку ее почтой. Без согласия отправка книжки по почте запрещена. Работодатель не несет ответственность за задержку передачи документа со дня отправки уведомления.

Трудовая книжка может быть передана доверенному лицу собственника. Для этого доверитель должен оформить доверенность в письменной форме. В ней обязательно прописывается следующая информация:

  • ФИО, паспортные данные и место регистрации доверенного лица и доверителя;
  • серия и номер трудовой книжки;
  • право, которое дает доверенность, а именно получение трудовой у работодателя;
  • срок действия документа;
  • образец подписи доверенного лица;
  • подпись доверителя.

Запрещено оформлять в трудовой какие-либо записи о факте передачи. Если работодатель хочет документально зафиксировать этот факт, то оформляется акт приема-передачи.

Трудовые книжки, неполученные работниками после увольнения, работодатель хранит у себя. При этом он должен соблюдать правила, установленные законодательством в сфере архивного дела. Так, согласно Приказа Минкультуры ПФ от 25.08.

2010г. N 558, работодатель обязан хранить документы 75 лет.

Ответственность работодателя за несвоевременный возврат трудовой книжки при увольнении

Согласно ст. 234 ТК РФ, работодатель несет ответственность за задержку возврата выдачи трудовой при расторжении трудового договора. Так, если книжка не была выдана в срок или в нее была внесена некорректная информация, работник имеет право получить компенсацию в размере утраченного заработка за период, когда он не имел возможности трудоустроиться.

Работнику при нарушении его прав необходимо обратиться в территориальное подразделение инспекции по труду. Если проверка инспектора подтвердит нарушения работодателя, ему будут выданы предписания, а также наложен штраф.

Выдача трудовой книжки при увольнении проводится при личном присутствии работника. По почте отправлять этот документ нельзя. Однако существуют и исключения из правил.

Можно отправить трудовую книжку почтой по месту жительства сотрудника, если работник сам напишет заявление на имя нанимателя с просьбой отправки документа почтой.

В таком случае задержкой будет считаться время со дня увольнения по дату, в которую происходила отправка «трудовой». Для подтверждения получения документа работникам нужно отправить посылку заказным письмом с уведомлением.

Также вернуть трудовую книжку уволившийся работник может в судебном порядке. Кроме компенсации утраченного заработка, он имеет право и на моральный ущерб.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда работодатель не несет ответственность за непередачу трудовой книжки, а именно:

Специалист рассказывает о выдаче трудовой книжки при увольнении

При расторжении трудового соглашения по инициативе работодателя возможен отказ от получения трудовой книжки. В такой ситуации этот факт должен быть оформлен письменно в виде акта. Обязательным является присутствие и подпись на документе третьих лиц, в частности представителей профсоюзных организаций.

Источник: //otdelkadrov.online/10340-poryadok-protsedura-vydachi-trudovoi-knizhki-pri-uvolnenii-po-tk-rf

Выдача трудовой книжки при увольнении работника

Когда после увольнения должны отдать трудовую книжку

Выдача трудовой книжки при увольнении — процесс обязательный. Работодатель не имеет никаких прав на удержание столь важного для подчиненного документа у себя. Но не всем известен данный факт.

Нередко начальник грозится не отдать трудовую книжку, если подчиненный захочет самостоятельно уволиться. Или же сам работник не желает забирать у работодателя данный документ.

Какие особенности процесса выдачи «трудовой» следует принять во внимание?

Обязательность

Выдача трудовой книжки после увольнения — это вполне обычное дело. Оно очевидно — «трудовая» у гражданина должна быть одна, в ней отображается весь трудовой страж. А значит, при расторжении трудового договора документ возвращается владельцу. До этого времени он должен храниться у работодателя.

В соответствие с Трудовым кодексом, хранение и выдачу трудовой книжки должен обеспечивать начальник вплоть до прекращения трудовых отношений между ним и подчиненным. Это обязательный пункт. Без него можно назвать процесс увольнения нарушенным. Условия расторжения трудовых отношений прописаны ТК, ст. 84.1.

Удержание

Уже было сказано, что некоторые работодатели предпочитают запугивать своих подчиненных удержанием трудовой книжки у себя. Это значит, что гражданин фактически потеряет подтверждение собственного трудового стажа. Бояться таких угроз не стоит. Ведь выдача трудовой книжки при увольнении — это обязательный пункт. Если работодатель отказывает вернуть документ, можно пожаловаться на него.

Желательно при этом зафиксировать факт угроз со стороны начальника. Тогда либо работодателя привлекут к ответственности, либо признают увольнение незаконным. И работника восстановят в качестве кадра, который трудится в той или иной компании.

Порядки

Каков порядок выдачи трудовой книжки при увольнении? Этот процесс приносит не слишком много проблем. Особенно если изучить все его особенности. Их не так уж много, но все они очевидны.

Дело все в том, что до того, как работодатель расторгнет с подчиненным отношения и выдаст ему трудовую книжку, в этот документ необходимо заранее внести определенные записи. Это обязательный процесс. Просто так, без соответствующих записей, нет никакого смысла ни в хранении трудовой книжки, ни в соблюдении установленных порядков разрыва трудовых отношений.

Работодатель предварительно обязан прописать период работы сотрудника в корпорации, а также указать причину отстранения от выполнения должностных обязанностей. Закрепляются эти данные обычно печатью. Итак, в трудовую книжку до ее выдачи вносится следующая информация:

  • должность, на которой работал кадр;
  • название фирмы-работодателя;
  • причина увольнения;
  • дата трудоустройства;
  • время увольнения.

Без этих записей не может осуществляться выдача трудовой книжки при увольнении. Поэтому не следует забирать документ до того, как работодатель проставит в нем все соответствующие отметки.

Работник решил уволиться. Его ожидает выдача трудовой книжки. При увольнении сроки воплощения данной обязанности в жизнь установить трудно. Но есть некоторые общепринятые нормы.

Согласно Трудовому кодексу РФ, работник должен оповестить своего работодателя о намерениях увольнения за 14 дней до воплощения задумки в жизнь. Он пишет соответствующее заявление. Далее необходимо отработать 2 недели. И только потом уже произойдет окончательное расторжение трудовых отношений.

Выдача трудовой книжки после увольнения при этом вызывает огромные споры среди сотрудников. Некоторые уверяют, что документ обязаны отдать сразу же после написанного заявления. А кто-то говорит о том, что «трудовая» выдается уже тогда, когда гражданин отработал положенные по закону 2 недели. Кто прав?

Вторая категория граждан права. Ведь трудовая книжка обычно отдается окончательно только в момент расторжения отношений между работодателем и подчиненным. Значит, сначала сотрудник отрабатывает 14 дней, затем его оформляют в качестве уволенного. И в этот период происходит выдача трудовой книги.

В день увольнения

Что это значит? Как быстро происходит выдача трудовой книжки при увольнении? Сроки, установленные в России, как уже было сказано, могут меняться. Все зависит от ситуации. Но чаще всего выдача имеет место в день разрыва трудовых отношений.

То есть гражданин получает документ тогда, когда происходит оформление сотрудника в качестве уволенного кадра. Не раньше и не позже. Такие правила установлены в России на данный момент.

Выдача трудовой книжки в день увольнения — это процесс, который обязательно должен состояться. После того как человек получает данный документ на руки, ему дополнительно вручают расчетную справку.

И с подобным перечнем бумаг требуется отправиться в бухгалтерию предприятия, чтобы получить расчет. Только после этого можно будет считать процесс увольнения и выдачи «трудовой» правильно реализованным.

Ставим подпись

Но это еще не конец! Что еще необходимо сделать для того, чтобы завершилась выдача трудовой книжки при увольнении? ТК РФ указывает на то, что сотрудник обязан после получения расчета в бухгалтерии поставить свою личную подпись в специальном документе — журнале учета трудовых книг. Так кадр подтвердит факт получения «трудовой».

Как только соответствующая подпись будет проставлена, можно считать весь процесс увольнения и выдачи изучаемого документа завершенным. Между работодателем и сотрудником прекращается всякая связь. Оба свободны.

Отпуск и увольнение

Как быть, если у работника отпуск с последующим увольнением? Выдача трудовой книжки обычно происходит непосредственно в день выхода сотрудника из законного отдыха.

По этой причине многие кадры отказываются вообще получать изучаемый документ. Делать так нельзя. Если речь идет об увольнении после отпуска, то работодатель обязан выдать «трудовую» в день выхода подчиненного после отдыха. Почтой отправлять документ запрещено — возможно только личное получение.

Нередко в данной ситуации сотрудники находят иной выход. Они заранее пишут заявление о выдаче трудовой книжки. При увольнении в данном случае документ будет у сотрудника.

Но ему все равно придется приходить к работодателю, чтобы тот внес все необходимые данные о периоде работы в компании.

Изредка начальник может согласиться и пойти на уступку — заранее внести всю информацию и выдать «трудовую» по заявлению перед отпуском. Но это не совсем законно.

При удержании

Как быть, если начальник не хочет отдавать документ? Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении — это процесс, который встречается не так уж и часто. Но он подразумевает некоторые особенности при выдаче. Какие именно?

Дело все в том, что Трудовой кодекс указывает на то, что работодатель обязан оплатить задержку выдачи трудовой книжки. Сколько платить? Столько, сколько недополучил кадр с увольнения до реальной выдачи документа. Иными словами, чем дольше задержка, тем выше выплаты. А точные суммы может назвать только сам работодатель.

Отказ от получения

Выдача трудовой книжки при увольнении — это процесс обязательный. Но нередко сотрудники, узнав о компенсации задержки «трудовой», отказываются от ее получения. Либо просто увольняются быстро, со скандалом и не хотят вообще пересекаться с работодателем лишний раз. Данная ситуация требует определенных действий от начальника.

Дело все в том, что трудовая книга должна быть возвращена сотруднику. Если он отказывается от получения лично, потребуется письменно оповестить его о необходимости забрать документ. Это поможет избежать работодателю всякой ответственности при судебных разбирательствах.

Как избавить себя от появления проблем при подобном раскладе? Работодатель высылает заказное письмо с уведомлением о получении увольняемому сотруднику. А отказ от получения книжки заносится в специальный акт, который после прикладывается к личному делу.

По почте

Выдача трудовой книжки при увольнении, как уже было сказано, производится при личном присутствии сотрудника. Почтой отправлять данный документ нельзя. Бывают и исключения из правил.

Можно отправить «трудовую» почтой по месту жительства работника, если подчиненный самостоятельно напишет заявление на имя работодателя с просьбой отпраки документа почтой.

В данном случае задержкой будет считаться период со дня увольнения по дату, в которую осуществилась отправка «трудовой». Для подтверждения получения документа подчиненным необходимо отправить посылку заказным письмом с уведомлением.

Но вот по собственной инициативе работодатели не имеют права отправлять документы почтой. Тогда невозможно ни подтвердить факт получения трудовой книги, ни опровергнуть его. Это доставит работодателю немало проблем в случае разбирательств.

Храним у себя

Как же поступить, если сотрудник сам не пришел за трудовой книжкой даже после отправки соответствующего уведомления о нужде получения? Выбрасывать данный документ нельзя. И без разрешения уволенного сотрудника отправлять «трудовую» почтой тоже запрещено. Получается, что работодатель что-то должен сделать с этой бумагой. Но что именно?

Трудовая книжка помещается в личное дело сотрудника. И далее отправляется в архив. Этот факт фиксируется специальным актом. После придется хранить сей документ некоторое время. Личные дела и трудовые книжки подчиненных, которые отказались забирать, должны храниться в архивах на протяжении 75 лет. Только после этого их можно утилизировать.

Получается, что работодатель либо сохраняет документ до востребования (что случается крайне редко), либо 75 лет «трудовая» хранится в архиве компании, а затем уничтожается.

По «статье» или нет

Все вышеперечисленные правила действуют на всех сотрудников.

Независимо от причины увольнения, работодатель в обязательном порядке возвращает трудовую книжку подчиненному в день вступления приказа об отстранении кадра от должностных обязанностей.

При этом не играет роли, сам ли уволился сотрудник, или начальник оформил принудительный приказ. Самое главное, чтобы при увольнении кадр получил «трудовую» на руки и поставил соответствующую подпись в журнале учета трудовых книг.

Если речь идет о самостоятельном увольнении, в документе должна быть запись: «По собственному желанию». Когда сотрудника по «статье» увольняют, потребуется прописать соответствующие нарушения с указанием закона, на который опирался работодатель при оформлении приказа об увольнении. Ничего трудного в этом нет.

Алгоритм действий при увольнении

Так как правильно действовать, чтобы выдача трудовой книжки при увольнении прошла в полной мере?

Ведь процесс отстранения от выполнения должностных обязанностей можно описать следующим образом:

  1. Написание сотрудником заявления об увольнении по собственному желанию. Если работодатель по статье отстраняет от работы, то начальник составляет акт об этом.
  2. Ознакомление начальства с желанием сотрудника и одобрение.
  3. Отработка в 2 недели.
  4. Фиксирование работодателем рабочего периода в «трудовой» с указанием причины отстранения от выполнения должностных обязанностей.
  5. Получение трудовой книжки и расчета в бухгалтерии.
  6. Проставление подписи о выдаче изучаемого сегодня документа работодателем в журнале учета «трудовых».

Ничего трудного в соблюдении данного алгоритма действий нет. Поэтому выдача трудовой книжки при увольнении обычно не вызывает никаких проблем. Добросовестный работодатель четко знает, как действовать в той или иной ситуации.

Главное, чтобы все отказы сотрудника о получении были документально подтверждены. Только тогда можно назвать увольнение правильно проведенным. Вот и все.

Выдача трудовой книжки работнику при увольнении — процесс важный, но довольно простой.

Источник: //fb.ru/article/262954/vyidacha-trudovoy-knijki-pri-uvolnenii-rabotnika

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении

Когда после увольнения должны отдать трудовую книжку

Законодательство не определяет четких сроков возвращения работнику его трудовой книжки. Однако в соответствии с Трудовым Кодексом, выдача трудовой книжки при увольнении, а также всех необходимых документов, должна происходить по первому требованию работника.

В основном, трудовую книжку выдают в последний рабочий день сотрудника. В случае, когда сотрудник находится в оплачиваемом отпуске с последующим увольнением, выдача книжки происходит в последний трудовой день перед отпуском.

Способы выдачи книжки

Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку одним из трех способов:

  • лично в руки сотруднику;
  • третьему лицу по доверенности;
  • отправить по почте.

Рассмотрим каждый из способов более подробно.

Получение работником лично

Этот способ является самым простым. Сотруднику нужно всего лишь обратиться в кадровый отдел, где ему отдадут все необходимые документы.

Стоит отметить, что в трудовой книжке не должно быть проставлено никаких пометок о том, что книжка действительно выдана работнику. Если у нанимателя есть опасения, что сотрудник предъявит ему претензию о том, что книжка была выдана не в срок, он может попросить написать работника расписку. В случае чего, она будет служить доказательством выдачи трудовой книжки в срок.

Получение сторонним лицом по доверенности

К такому способу прибегают в случаях, когда работник не хочет, или у него нет возможности лично прийти к бывшему работодателю.

Доверенность должна быть заверена нотариусом, и содержать в себе следующие сведения:

  • инициалы и сведения паспорта работника;
  • инициалы и сведения паспорта лица, которому доверено получение книжки;
  • действия, которые имеет право осуществлять доверенное лицо;
  • срок, на протяжении которого доверенность будет являться действительной;
  • штамп и личная роспись нотариуса, заверившего документ.

Отправление по почте

В некоторых ситуациях у работника нет возможности ни прийти за своей трудовой книжкой лично, ни выписать доверенность на получение ее третьим лицом. Выходом из данной ситуации становится отправление книжки по почте.

Книжка отправляется письмом с уведомлением на последний известный нанимателю адрес работника. Сотрудник обязан будет известить работодателя о том, что документы он получил.

Правила выдачи

Работодатели обязаны руководствоваться следующими правилами выдачи трудовой книжки при увольнении сотрудника:

  1. После того, как управляющий компании принял решение уволить кого-то из сотрудников, или сотрудник решил уволиться по собственному желанию, необходимо найти его личное дело.
  2. Нужно достать из дела трудовую книжку работника и вписать в нее сведения о приеме на работу, если их еще нет в бланке.
  3. Затем, сотрудник кадрового отдела делает в книжке запись об увольнении (обязательно указывается причина, по которой произошло увольнение).
  4. Если управляющий компании составил приказ об увольнении, в трудовой книжке обязательно нужно указать его номер и дату составления.
  5. Под записью об увольнении обязательно нужно поставить штамп, а также подпись руководителя организации.
  6. Трудовая книжка может быть выдана работнику одним из трех способов, описанных выше. При получении, сотрудник должен расписаться в ней.
  7. Если работник сообщил, что лично заберет свою книжку, но немного позже, необходимо сохранить ее до выдачи в полной целости.

Задержка при выдаче трудовой книжки

Есть две причины, по которым выдача трудовой книжки при увольнении происходит с нарушением установленных сроков:

  • по вине нанимателя;
  • по вине самого сотрудника.

Если работодатель нарушит сроки выдачи, ему придется понести административную ответственность. Однако если увольнение произошло по одной из следующих причин, ответственность нести не придется:

  • прогул или неявка сотрудника на работу. Прогульщик может находиться не на рабочем месте в день расторжения контракта.
  • осуждение работника.
  • продление трудового контракта с беременной работницей.

Если работник отказывается приходить за своей трудовой книжкой, управляющий компании должен пригласить незаинтересованных сотрудников организации для составления следующих документов:

  • акта, в котором прописывается, что работник отказался от получения трудовой книжки;
  • внесения соответствующей записи в учетный журнал.

Последующие действия нанимателя таковы:

  1. Направление сотруднику письменного оповещения, в котором сообщается, что он должен явиться в организацию за своей трудовой книжкой. Письмо должно быть отправлено с описью вложения и с уведомлением о вложении. Высылать трудовую книжку до получения распоряжения от работника нельзя.
  2. После того, как распоряжение от работника будет получено, можно высылать трудовую книжку на адрес, указанный уволенным сотрудником.

Ответственность работодателей за задержку в выдаче книжек

Законодательство старается максимально защитить права работников, сделать все возможное для того, чтобы при увольнении они получали свои трудовые книжки вовремя.

Поэтому, по отношению к нанимателям предусмотрена ответственность. Материальную ответственность несет кадровый работник. Штраф для него составляет от одной до пяти тысяч рублей. Также он отвечает за задержку суммой своей месячной зарплаты.

Непосредственно административную ответственность несет управляющий компании. Штраф для него может составить от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

Также уволенный работник может потребовать, чтобы наниматель возместил ему нанесенный материальный вред. Это касается не только выдачи книжки, но и внесения в нее неправильной записи о причине, по которой произошло увольнение. Работодателя могут принудить выплатить бывшему сотруднику заработную плату, которую он бы мог получить за время задержки.

Подробнее о том, что делать, если работодатель не выдает трудовую книжку, читайте в статье.

Источник: //okbuh.ru/uvolnenie/kogda-dolzhny-otdat-trudovuyu-knizhku-pri-uvolnenii

Выдача трудовой книжки при увольнении в 2019 году — статья ТК РФ, возможные проблемы и споры, после отпуска, в выходной день

Когда после увольнения должны отдать трудовую книжку

Обновление: 19 декабря 2016 г.

В соответствии с предписаниями отечественного права работодатель обязан вести трудовые книжки своих сотрудников. Он должен не только правильно вносить в них записи, но и обеспечить сохранность таких документов. По окончании периода работы организация отдает этот формуляр ее владельцу. И, как следствие, важное значение имеет оформление выдачи трудовой книжки при увольнении.

Оформление приема на работу

Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрено, что отношения между работником и работодателем возникают на основании соответствующего договора.

Помимо заключения соглашения, обязательным является предъявление работодателю трудоустраивающимся гражданином необходимых документов, перечень которых содержится в статье 65 Трудового кодекса России.

Такими документами являются:

  • документ, удостоверяющий личность физлица (паспорт, иностранный паспорт, водительское удостоверение, паспорт моряка и прочие);
  • трудовая книжка, если сотрудник ранее состоял в трудовых отношениях. Важно отметить, что при оформлении на работу в первый раз трудовая книжка заводится организацией или индивидуальным предпринимателем;
  • свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС);
  • военный билет или иные документы воинского учета;
  • диплом об имеющемся у работника образовании;
  • иные справки и заключения, предусмотренные законом для некоторых случаев.

Следует подчеркнуть, что кадровики не должны выдать работнику трудовую книжку после ознакомления, так как она хранится у работодателя.

Все записи о приеме на работу вносятся в вышеназванный документ исключительно в соответствии с законодательством России и приказом, издаваемым при трудоустройстве гражданина.

Оформление увольнения

Трудовое законодательство Российской Федерации предусматривает порядок оформления прекращения отношений с работниками. Названный алгоритм является обязательным для исполнения обеими сторонами соответствующего договора.

Для признания прекращения трудового соглашения законным оно должно обосновываться причинами, изложенными в ТК РФ. Увольнять по иным основаниям нельзя.

Важно подчеркнуть, что при расторжении договора между работником и работодателем заинтересованная сторона должна заблаговременно сообщить о своем намерении на увольнение.

Обязательным является издание приказа, в котором должны быть указаны причина и дата увольнения.

Вышеназванный документ является основанием для внесения записи в соответствующую книжку работника. Последнему при увольнении выдается трудовая книжка и производится окончательный расчет по причитающимся суммам.

При осуществлении выплат в пользу бывших сотрудников следует руководствоваться статьей 140 Трудового кодекса Российской Федерации. Выдача всех сумм должна быть осуществлена в день прекращения трудового договора. Если это невозможно, то в дату, следующую за моментом получения соответствующего требования.

Возврат трудовой книжки при увольнении

В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации расторжение соглашения между работодателем и сотрудником по любому законному основанию обязательно сопровождается изданием приказа. Он доводится до сведения работника, что подтверждается личной подписью последнего.

Важно отметить, что последний рабочий день одновременно является и моментом увольнения физического лица. И именно в эту дату работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и закончить финансовые взаимоотношения.

После получения названного документа каждому бывшему сотруднику целесообразно внимательно ознакомиться с записями, внесенными в нее последним работодателем, и в случае выявления ошибок незамедлительно потребовать их устранения.

Следует учесть, что согласно пункту 10 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, запись об увольнении сотрудника вносится в последний рабочий день.

Как указывалось ранее, согласно ТК РФ возврат трудовой книжки при увольнении производится в последний день присутствия гражданина на своем рабочем месте. Пунктом 41 Правил предусмотрено, что сотрудник обязан засвидетельствовать факт получения документа, расписавшись об этом в личной карточке и соответствующей книге учета.

Без исполнения указанной обязанности доказать факт получения работником трудовой книжки будет затруднительно.

Работник в последний день не получил трудовую книжку

На практике возможна ситуация, когда должны отдать трудовую книжку при увольнении работнику, но он отказывается от ее получения или отсутствует на предприятии.

Если такое событие имеет место, то работодатель обязан в последний рабочий день направить сотруднику уведомление.

В данном сообщении необходимо указать на факт нахождения документа у организации и предложить физическому лицу получить его лично или же письменно согласиться на высылку документа почтой.

Данное уведомление следует отправлять с описью вложения заказным регистрируемым отправлением.

Действующие в России правила выдачи трудовой книжки при увольнении запрещают отправку документа почтой без соответствующего согласия сотрудника.

Данные предписания содержатся в статье 84.1 Трудового кодекса России, а также в пункте 36 Правил, введенных в действие Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

С момента направления сотруднику вышеуказанного уведомления работодатель освобождается от любых негативных последствий, связанных с невыдачей документа.

Если же организация проигнорирует данное требование законодательства Российской Федерации, то она обязана будет компенсировать бывшему работнику весь не полученный последним заработок с момента увольнения до даты получения трудовой книжки.

В указанном случае дата, когда должны отдать трудовую книжку бывшему сотруднику при увольнении, будет определяться днем фактического получения документа и подтверждения данного события собственноручной подписью работника в необходимых формах.

Если же гражданин согласен на почтовый способ доставки документации, связанной с работой, то в указанном случае расписываться в личной карточке и книге учета не нужно. Достаточно лишь самого факта направления документов ценным регистрируемым почтовым отправлением.

Выдача трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка традиционно является основным документом для подтверждения стажа. Поэтому правильное оформление и выдача трудовой книжки при увольнении является одной из главных обязанностей работодателя. Разберемся, как исполнить ее наилучшим образом.

Процедура увольнения сотрудника подходит к концу. Все формальности о сроке предупреждения, документальном оформлении и прочие требования выполнены вне зависимости от причины увольнения. Остается только выдача документов при увольнении, в частности, трудовой книжки (ТК). В какой срок это надо сделать и как правильно оформить?

Запись в трудовой книжке

Прежде чем отдавать документы на руки работнику, их следует оформить надлежащим образом. В частности, сделать запись в ТК о расторжении трудового договора. этой записи зависит от причины ухода с работы. В ней обязательно должна быть указана статья, по которой уволен работник, и ее часть. Выглядеть это может, например, так:

Кроме содержания, существуют общие правила оформления:

  • записи должны быть пронумерованы;
  • дату нужно указывать без точек;
  • обязательно нужно указать документ, на основании которого сделана запись (обычно это приказ);
  • информация должна быть заверена подписью уполномоченного лица с расшифровкой Ф.И.О. и должности, а также круглой печатью (если организация ее использует).

После того, как оформление закончено, работника нужно ознакомить с данными под личную подпись. Все это следует из Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Расчет и выдача ТК на руки работнику

Выдача документов при увольнении по собственному желанию или по иной причине всегда осуществляется работодателем в последний рабочий день (день увольнения). Уволенный сотрудник должен получить все бумаги лично в руки под подпись. Это предусмотрено нормами статьи 84.1 ТК РФ. Разберемся, какие документы обязан выдать работодатель при увольнении в обязательном порядке. В их числе:

  • ТК вместе с вкладышем в нее (если он заведен);
  • оригиналы бумаг, предоставленные ранее (например, медицинская книжка);
  • справка о сумме заработка за последние два года;
  • сведения об исчисленных и уплаченных страховых взносах (СЗВ-М).

Также работник может потребовать выдать и ряд других бумаг, например копии приказов о приеме на работу, о переводах и т. д.

Если работника нет на месте

Бывают такие ситуации, когда в свой последний рабочий день в организации сотрудник на работе отсутствует. Поэтому у руководства попросту нет возможности отдать ему лично трудовую книжку и другие бумаги. В этом случае работнику обязаны направить письменное уведомление о необходимости явиться при первой возможности и забрать свои документы.

В этом же уведомлении может содержаться запрос на разрешение направить ТК почтой. Если такое разрешение не будет получено, делать этого нельзя. Необходимо продолжать хранить все бумаги у себя, дожидаясь, пока человек не заберет их лично или не пришлет доверенное лицо.

Аналогичный порядок предусмотрен в том случае, если сотрудник отказался забирать свою ТК.

Важно понимать, что с момента направления такого уведомления в адрес работника руководство организации освобождается от ответственности за задержку выдачи ТК.

Ответственность организации

Если руководство организации не выдало уволенному сотруднику трудовую книжку по своей вине, то оно обязано возместить заработную плату за все время такой задержки. При этом переносится даже дата расторжения контракта.

Новым днем прекращения трудового договора в этом случае является фактический день выдачи на руки документов. Для надлежащего оформления этого мероприятия работодатель обязан издать новый приказ и внести новую запись. При этом прежняя запись в ТК о дате прекращения действия контракта считается недействительной.

Аналогичный порядок действует при внесении ошибочной записи или некорректной причине увольнения.

Увольнение в выходной день

Работник увольняется. Режим его работы и работы администрации совпадает не всегда. Последняя рабочая смена может выпасть на воскресенье, когда отдел кадров и бухгалтерия отдыхают. И наоборот, в последний день действия трудового договора кадровик и бухгалтер могут оказаться на месте, а у самого работника — выходной. Разберемся, как поступать в этих случаях.

Порядок увольнения сотрудников одинаков для всех работодателей. Он установлен ст. 84.1 Трудового кодекса. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать под роспись работнику трудовую книжку и все необходимые документы, а также произвести с ним полный расчет в соответствии со ст. 140 Трудового кодекса (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Независимо от оснований прекращения трудового договора с работником днем увольнения считается последний день его работы.

Исключения составляют ситуации, при которых сотрудник фактически не работал, но место работы за ним сохранилось в соответствии с российским законодательством. Об этом сказано в ч. 3 ст. 84.1 Трудового кодекса.

Тем самым подразумевается, что увольнение возможно в любой день, в том числе и выходной. Отдельных конкретных статей, определяющих порядок увольнения в нерабочие дни, Трудовой кодекс не содержит.

Разберемся, как поступить работодателю в ситуациях, когда последний день является выходным для увольняемого работника и когда он является выходным для сотрудников бухгалтерии и кадровой службы.

Последний день для работника выходной

Дата увольнения может выпасть на нерабочий день. Например, срок двухнедельного предупреждения об увольнении по собственному желанию заканчивается в четверг, который по графику сменности является для работника выходным. Рассмотрим, что должен сделать работодатель.

Пожалуйста, перепишите заявление

Работодатель может попробовать договориться с работником. Например, попросить переписать заявление и указать другую, «рабочую» дату увольнения.

Если сотрудник отказывается, работодатель не вправе в одностороннем порядке изменить дату прекращения трудового договора.

Безосновательное увольнение работника другой датой — это нарушение его прав, в частности права на отзыв заявления об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Примечание. Выплаты в день увольнения

В день увольнения работодатель обязан произвести с работником полный расчет и выплатить все причитающиеся ему суммы, а именно:

— заработную плату за время, фактически отработанное в месяце увольнения;

— компенсацию за все неиспользованные отпуска;

— выходное пособие в определенных законодательством случаях.

Размеры компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия рассчитываются исходя из среднего заработка в соответствии:

— со ст. 139 Трудового кодекса;

— с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Источник: //gor-experts.ru/drugoe/kogda-dolzhny-otdat-trudovuju-knizhku-pri-uvolnenii.html

Умный юрист
Добавить комментарий