Гарантийное письмо образец об оплате задолженности скачать

Содержание
  1. Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец скачать
  2. Юридическая сила гарантийного письма на погашение задолженности
  3. Требования к оформлению документа
  4. Какую форму должен иметь документ на оплату задолженности
  5. Ответ на гарантийное письмо об оплате задолженности
  6. Образец гарантийного письма об оплате задолженности
  7. Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности. Рекомендации и требования к бланку
  8. Гарантийное письмо
  9. В каких случаях необходимо гарантийное письмо
  10. Рекомендации и требования к написанию гарантийного письма об оплате задолженности
  11. Юридические аспекты
  12. Просрочка оплаты по договору
  13. Невыполнение оплаты за оказанные услуги
  14. Гарантийное письмо на оплату задолженности образец
  15. Обязательные пункты гарантийного письма об оплате задолженности
  16. Гарантийное письмо об оплате задолженности образец бланк
  17. Гарантийное письмо об оплате задолженности
  18. Как написать гарантийное письмо об оплате: образец написания
  19. Гарантийное письмо об оплате — образец писем, пример текст и бланк для скачивания
  20. Гарантийное письмо – определение и назначение
  21. Как писать гарантийное письмо на оплату
  22. Гарантийное письмо образец об оплате услуг
  23. Образец гарантийного письма с графиком погашения задолженности
  24. Образец гарантийного письма об оплате аренды помещения
  25. Образец гарантийного письма об отсутствии задолженности
  26.  Заключение
  27. Основные требования
  28. Какие формулировки использовать при подготовке гарантийного письма
  29. Образцы заявлений
  30. Гарантийное письмо об оплате задолженности – образец скачать
  31. Письмо, предоставляющие гарантии – одна из форм подтверждения оплаты
  32. Какие могут быть гарантии возврата долга
  33. Как правильно составить письмо, предоставляющее гарантию оплаты долга
  34. Инструкция написания письма, предоставляющего определенные гарантии
  35. Бланк письма, предоставляющего гарантии возврата долга
  36. Ответ

Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец скачать

Гарантийное письмо образец об оплате задолженности скачать

Наиболее распространены факты написания в следующих случаях:

  1. Получение одним из участников договоренности определенного товара или оказание ему услуг в случаях, когда не осуществляется полная предоплата. Составление подобного документа позволяет обеим сторонам гораздо быстрее достичь взаимопонимания, поскольку это влияет на участника, получающего кредит в товарном виде, определяя степень его ответственности.
  2. Другим частым случаем являются ситуации, в которых одну из сторон необходимо принудить погасить уже имеющие долги перед другим юридическим или физическим лицом. Такая практика выгодна и самому должнику, поскольку составление и подписание подобного документа дает ему дополнительную возможность получить еще один кредит в товарной форме.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Юридическая сила гарантийного письма на погашение задолженности

Оно является крайне важным документом, но при этом, даже оформляя данный документ нельзя быть абсолютно уверенным, что все условия по оплате будут выполнены в полном объеме и в установленные сроки. В частности, это обусловлено полным отсутствием в отечественном гражданском праве какой-либо информации или упоминания такого термина, как гарантийное письмо вне зависимости от его вида и формы.

Однако в одной из статей гражданского законодательства содержится информация, которая обобщает требования, предъявляемые к различным соглашениям любой разновидности. В том числе там описан порядок действий, который необходимо выполнить стороне, составляющей определенную договоренность, а также описываются возможные гарантии получателя.

Требования к оформлению документа

Требования, во многом зависят от его разновидности и типа подписывающего лица, но ряд условий остается актуальными вне зависимости от других факторов:

  1. При написании, в обязательном порядке должен быть соблюден деловой стиль переписки.
  2. В теме документа необходимо в краткой и сжатой форме изложить его суть.
  3. Правом подписи документа может обладать не только директор компании-должника, но и назначенный им законный представитель. Однако в таком случае потребуется сопровождать гарантийное письмо официальной доверенностью, заверенной в нотариальной конторе.
  4. Необходимо обязательно проверить точность и правильно указания названий всех организаций как должника, так и кредитора. В случае наличия ошибок в данном пункте гарантийное письмо может быть признано в судебном порядке недействительным и не имеющим законной юридической силы.
  5. Сумма долга, а также его фактическое существование, должны быть доказаны путем наличия какого-либо соответствующего документа. В роли такого свидетельства может выступать товарная накладная, соглашение сторон о купле-продаже или заключенный договор на поставку товара.
  6. Сумма имеющегося долга должна быть прописана строго цифрами и прописью. Замена значения на буквенный вариант не допускается.
  7. Отсутствие банковских реквизитов либо четко прописанной ответственности, наступающей за не несоблюдение достигнутого соглашения, может повлечь к тому, что должник уйдет от своевременной оплаты задолженности, при этом судебные органы не смогут ничего сделать в данном случае, поскольку нарушается структура документации.
  8. Все листы, входящие в состав письма, должна быть сшиты между собой и представлять единый документ.
  9. Необходимо наличие опечатывающей наклейки, на которой будет написано количество страниц в гарантийном письме, а также стоять подпись составившего его лица. Если составителем является организация или индивидуальный предприниматель, то обязательно наличие печати. Отсутствие на документе опечатывающей наклейки является законным поводом для невыполнения указанных обязательств признания бумаги недействительной.

 Скачать образец гарантийного письма в формате MS Word.

Какую форму должен иметь документ на оплату задолженности

Ни гражданское законодательство, ни федеральные законы не регламентируют форму, которой должен обладать данный вид документа. По этой причине его можно составить в свободном варианте, но существует ряд пунктов, которые в обязательном порядке должны присутствовать в структуре письма, они зависят от того, кем оформляется документ.

В случае если составителем является юридическое лицо, то необходимо указать следующую информацию:

  1. Точное и полное наименование компании.
  2. Зарегистрированный юридический адрес организации.
  3. Все имеющиеся контактные сведения.
  4. Все необходимые реквизиты фирмы, в том числе ИНН и ОГРН.
  5. Печать организации; дата, когда производилось составление документа; подпись оформителя. Все три указанных пункта должны обязательно присутствовать на последнем листе документа.

Если же составителем является индивидуальный предприниматель, то в документе он должен указать следующие сведения:

  1. Название индивидуального предпринимателя, все его реквизиты и адрес, по которому была осуществлена регистрация.
  2. Печать, если таковая имеется.
  3. Никакой информации в деле документа о подтвердительной документации не требуется, но к нему должна быть приложена копия справки, свидетельствующей, что индивидуальный предприниматель прошел процедуру государственной регистрации.

Последним вариантом является составление его физическим лицом, в таком случае в нем должны присутствовать перечисленные ниже данные:

  1. Фамилия, имя и отчество в полном виде и без каких-либо сокращений.
  2. Полные паспортные данные.
  3. Адрес фактического проживания.
  4. Личная подпись, проставляемая физическим лицом, будет считаться действительной только в том случае, если она была заверена в нотариальной конторе.

Также всем трем категориям нужно внести следующую информацию:

  1. Место, где была составлена данная документация.
  2. Дата оформления.
  3. Подробный список фигурирующих товаров, оказанных услуг или проведенных работ.
  4. Сроки, в течение которых должна быть погашена задолженность.
  5. Форма погашения задолженности.
  6. Размер денежной суммы, которая является долгом.
  7. Ответственность должника за неисполнение обязанностей, прописанных в гарантийном соглашении. В том числе может быть прописан размер штрафных санкций, применяемых к нарушителю договора.
  8. Подписи всех сторон-участников.

Если какая-либо информация будет отсутствовать, то в ходе судебного разбирательства такая бумага может быть признана не имеющей никакой силы.

Ответ на гарантийное письмо об оплате задолженности

Обсуждаемый вид документации всегда является ответом на письмо-претензию, предшествующее ему. Получение контрагентом уведомления об уплате имеющегося долга носит информационный характер и не требует дополнительного ответа в тех случаях, когда необходимая сумма поступила на счет в оговоренный срок.

Однако при возникновении ситуации, когда денежные средства не были получены поставщиком в нужное время, против должника могут быть введены штрафные санкции или иные меры наказания, а также ему должно быть отправлено еще одно письмо-претензия. В случае систематического нарушения со стороны должника, дело может быть решено в судебном порядке.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Для того чтобы получить более полное представление о том, как выглядит данный вид документа, приводится наглядный образец письма, составленного с учетом всех существующих правил:

Общество с ограниченной ответственностью

«Партнер-Тренд»

119027, г. Юбилейный, Пушкинская улица, д. 15

Р/с №123456789

В филиал «Подмосковная Дирекция ОАО «УралСиб»

К/с 123456789

ИНН 123456789

КПП 123456789

ОГРН 123456789

Информационное письмо

Источник: https://homeurist.com/com/ooo-com/otchetnost/garantijnoe-pism.html

Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности. Рекомендации и требования к бланку

Гарантийное письмо образец об оплате задолженности скачать

Гарантийное письмо об оплате задолженности составляется в том случае, когда покупатель не успевает оплатить заказанный или уже полученный товар и с помощью документа деловой переписки официально обещает поставщику в определённый срок задолженность погасить.

Гарантийное письмо

Как в отношениях между хозяйствующими субъектами, так и при общении с фискальными органами нередко возникают ситуации, когда обязательства, договорённости, гарантии необходимо закрепить на бумаге. В некоторых случаях может быть достаточно гарантийного письма.

Гарантийное письмо – это документ делового оборота, составляемый одой из сторон деловых взаимоотношений с целью обозначить свои намерения, обязательства, дать гарантии выполнения каких-либо действий (чаще всего оплаты по договору), соблюдения условий и договорённостей.

Посмотреть образец заполнения гарантийного письма о погашении задолженности

В каких случаях необходимо гарантийное письмо

Нередко письмо по оплате задолженности составляют в ответ на письмо-претензию, отправленную поставщиком. Составителями гарантийных писем могут быть как юридические, так и физические лица, а получателями могут выступать не только хозяйствующие субъекты, но государственные органы.

Например, оно может потребоваться от работодателя, при подаче документов в ФМС для приёма на работу мигрантов.
Написать письмо можно самостоятельно или после консультации с юристом. Составленный надлежащим образом, документ имеет юридическую силу и может использоваться при урегулировании споров, как в досудебном порядке, так и в суде.

Поэтому в договорном праве эти документы используются весьма часто, а вариантов их использования достаточно много.

Форма гарантийного письма не регламентирована законодательно, что, с одной стороны разрешает составить данный документ, используя свободные формулировки, а с другой стороны позволяет его получателю определить свои требования обязательные для составителя или требовать предоставление информации на специально разработанном для этого бланке.

При отсутствии особых требований к гарантийному письму, его составителю и его получателю, существует ряд требований, которых следует указать:

  1. Составляется на фирменном бланке, либо на листе формата А4 с указанием реквизитов предприятия;
  2. Если гарантийное письмо составляется в ответ на претензию, требование или другое входящее письмо, необходимо указать его исходящий номер и дату;
  3. Получатель документа, в частности его полное ФИО или наименование юридического лица, адрес, телефон и иные сведения;
  4. Описание возникновения правоотношения сторон (реквизитов документов, подтверждающих возникновение обязательств номера и даты договоров, счетов, заказов, отгрузочных накладных, актов оказания услуг), гарантий, обязательств, условий, действий и сроков их исполнения;
  5. Если документ составлен на нескольких страницах, то все они должны быть прошиты и пронумерованы, или же на каждой странице необходимо поставить подпись;
  6. В конце обязательно должны быть дата, подпись уполномоченного лица (в случае действий по доверенности, должны быть указаны номер и дата доверенности) и, при наличии, печать;
  7. Дополнительно могут быть приложены документы или их копии, с которыми составитель письма считает нужным ознакомить адресата. Приложенные документы могут быть сопровождены описью с указанием наименования документа, его номера и даты.
     

Рекомендации и требования к написанию гарантийного письма об оплате задолженности

  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Полный список бланков бесплатно >>

Гарантию по оплате задолженности за товары оформляют обычно, как любой другой официальный документ, на фирменном бланке компании, либо на листе А4 с заполнением всех реквизитов.
При написании, учтите следующие аспекты:

  •  наименование документа – «гарантийное письмо»
  •  проставьте город, дату написания и исходящий номер
  •  если вы пишите ответ на претензию или требование  обязательно сошлитесь на входящий номер
  •  кому адресовано – название компании и ее ФИО руководителя
  • сам текст: «Организация(юридическое название) дает гарантию уплатить задолженность (а также пени/штрафы и т.д.) за (товары/оказанные услуги/произведенные работы) на общую сумму (цифрами/прописью) на основании (название и номер документа, по которому производится оплата – договор/счет/накладная) в срок до (дата погашения долга/график платежей)
  • можно указать причины неуплаты, приложить документы указывающие на это, сослаться на лицо, ответственного за выплату долга
  • в конце проставить подписи, заверенные печатью, ФИО руководителя компании, а также главного бухгалтера.

Юридические аспекты

Юридически, гарантийное письмо об оплате задолженности – это односторонний документ в написании которого принимает участие только лицо оформляющее этот документ. Но, чтобы избежать проблем в будущем, должнику необходимо заручиться второй копией письма завизированной второй стороной.

В том случае, если кредитор не дает согласие на указанные в гарантийном письме параметры(сроки и размер долга), предоставление данного письма – это доказательство вашей добросовестности как должника.

Ведь этим документом вы подчеркиваете свое согласие с обязательствами и даете обещание об их исполнении.

Просрочка оплаты по договору

В связи с тяжелым финансовым состоянием в компании, уведомляем вас о невозможности соблюдения сроков оплаты по договору No 159У от 01 января 2001 г. Обязуемся произвести оплату в течение текущего года в определённом договором размере. Надеемся на понимание.

Невыполнение оплаты за оказанные услуги

Источник: https://www.business.ru/article/334-blank-garantiynoe-pismo-ob-oplate-zadoljennosti

Гарантийное письмо на оплату задолженности образец

Гарантийное письмо образец об оплате задолженности скачать

Всегда существует вероятность не оплаты задолженности контрагентом. Сегодня общество успешно в бизнесе, а завтра объявит себя банкротом. От подобных ситуаций никто не застрахован, и существует способ продолжения правоотношений: поставки товаров и оказания услуг.

Гарантийное письмо об оплате задолженности помогает получить продукцию или комплекс услуг взамен на обещанные платежи в будущем. Как правильно написать гарантийное сообщение об оплате задолженности, мы рассмотрим в данной статье.

По специальной прямой ссылке можно скачать образец обсуждаемого обращения.

Продавец услуг и товаров всегда заинтересован в продвижении своего бизнеса, поэтому рискует и идет навстречу заказчику и покупателю, отдавая собственные ресурсы в долг. Разумеется, что не проверенный контрагент не получит подобные бонусы от поставщика.

Специальные условия доступны лишь постоянным заказчикам, с исключительной историей платежей и заказом хороших объемов продукции в прошлом.

Как и любое письмо к партнеру по бизнесу, гарантийное сообщение об оплате задолженности необходимо составить грамотно, используя специальные фразы и слова.

Обязательные пункты гарантийного письма об оплате задолженности

  • Дата, место составления, номер и титл гарантийного письма;
  • Информация об адресате и авторе гарантийного сообщения;
  • Реквизиты сторон правоотношения;
  • Повествование необходимо начинать со сложившейся истории взаимоотношений и успешных сделках в прошлом;
  • После этого стоит обозначить суть заявления и перейти к причине;
  • Сроки и порядок взаимодействия должен предложить автор;
  • Важно применять уважительные фразы и краткость;
  • Подпись, расшифровка руководителя.

Свободная форма исполнения не означает, что гарантийное обязательство об оплате долга должно выполняться безответственно. Неграмотное оформление гарантийного письма повлечет его небрежное рассмотрение и безответственное отношение к написанному тексту. Исключение грамматических и пунктуационных ошибок — большой этап в создании гарантийного обязательства об оплате задолженности. Самостоятельное произведение чревато неточностями и применением ненужных фраз. Используя бланк, пользователь получает уникальную возможность самостоятельно и бесплатно создать документ.

https://www.youtube.com/watch?v=29RaF_4NMZc

Другие новости по теме:

Гарантийное письмо об оплате задолженности образец бланк

Долги не всегда появляются неожиданно и спонтанно. Во взаимоотношениях коммерческих структур часто формируются такие условия, которые на время лишают контрагента возможности своевременно оплатить по долгам.

Естественно, что всегда присутствует желание продолжать свою деятельность и не участвовать в судебных тяжбах и разбирательствах. Для этого необходимо произвести некоторый документооборот.

Он является частью досудебного процесса. Одним из таких официальных документов является гарантийное письмо.

Суть гарантии и когда она подается

Образец гарантийного письма можно бесплатно получить, воспользовавшись ссылками, расположенными в этой статьей.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Такие бумаги пишут, как правило, в двух случаях. Первый предполагает наличие долга. Тогда его суть — получить отсрочку и показать готовность продолжать взаимоотношения с кредитором. Второй случай — если долга по факту еще нет.

Например, для бесперебойной работы организации нужно приобрести сырье, но в настоящий момент нет возможности внести за него оплату.

Как написать гарантийное письмо

Основным требованием является письменная форма. Более того, текст должен быть написан на оригинальном фирменном бланке предприятия-должника. В заголовке уже должны содержаться идентифицирующие данные (реквизиты). Поэтому в “шапке” указываются названия предприятия-кредитора и компании-должника.

В тексте необходимо указать суть коммерческих взаимоотношений. Кроме этого нужно указать данные договорных документов.

После этого формулируется просьба к кредитору о переносе срока возврата долга. Для этого указывается конкретная дата расчета и конечная сумма задолженности.

Если речь идет о будущем формировании долга, то указывается та продукция, которая должна быть поставлена, ее количество и стоимость. Допускается описание причин невозможности произведения своевременных оплат.

Специфика составления документа

Так как это гарантийное письмо. в его текст вводится фраза «оплату гарантируем». Подписывается данное письмо полномочным представителем компании-должника.

Эта подпись должна сопровождаться расшифровкой его должности и Ф.И.О. Бытует мнение, что при оформлении писем на бланке предприятия, наличие печати не обязательно. Но она не будет лишней.

Дело в том, что оригинальная “мокрая” печать несет две функции.

В первую очередь она подтверждает полномочия подписавшего сотрудника. Во вторую — придает бумаге некую солидность.

Такие письма издаются в двух экземплярах (для должника и кредитора). Каждый из них должен пройти регистрацию в журналах входящей (исходящей) корреспонденции. Наличие данной бумаги не гарантирует согласия на предоставление отсрочки платежа, поэтому к составлению текста нужно отнестись крайне серьезно.

Ниже расположен типовой бланк и образец гарантийного письма об оплате задолженности вариант которого можно скачать бесплатно.

Гарантийное письмо об оплате задолженности

Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности? Как выглядит образец гарантийного письма об оплате товара, работ и услуг?

Когда отсутствует стопроцентная уверенность в том, что исполнитель, покупатель или заказчик выполнят свои обещания, и устных гарантий вам недостаточно, вы можете потребовать предоставления гарантийного письма, содержащего письменные гарантии исполнения обязательств, подтвержденные подписью и печатью.

Как написать гарантийное письмо об оплате: образец написания

Чаще всего гарантийные письма составляются в случае необходимости гарантирования выполнения обязательств по оплате товаров и услуг. Гарантийное письмо об оплате способствует достижению договоренности с поставщиком, другими словами, признанию должником задолженности по оплате.

https://www.youtube.com/watch?v=y2z97WQkEek

Чтобы правильно написать гарантийное письмо, необходимо придерживаться официально-делового стиля.

Данный документ оформляется на листе формата А4, либо, при наличии, на специально разработанном бланке организации, с ее наименованием, логотипом и всеми необходимыми реквизитами.

При написании письма, следует руководствоваться общими правилами деловой переписки и нормами делопроизводства. Гарантийное письмо должны отличать однозначность формулировок, прозрачность и ясность намерений «гаранта».

Источник: http://etalonprawa.ru/garantijnoe-pismo-na-oplatu-zadolzhennosti-obrazets/

Гарантийное письмо об оплате — образец писем, пример текст и бланк для скачивания

Гарантийное письмо образец об оплате задолженности скачать

1001urist.ru > Бизнес > Гарантийное письмо об оплате — образец писем, пример текст и бланк для скачивания

Одалживая кому-то крупную сумму, полезно подумать о дополнительных гарантиях возврата своих денег и составить гарантийное письмо об оплате: образец легко скачать в нашей статье – и там же можно узнать, как корректно его заполнить.

  • Гарантийное письмо – определение и назначение
  • гарантийного письма
  • Образец гарантийного письма об оплате задолженности
  • Как писать гарантийное письмо на оплату
  • Гарантийное письмо образец об оплате услуг
  • Образец гарантийного письма с графиком погашения задолженности
  • Образец гарантийного письма об оплате аренды помещения
  • Гарантийное письмо в ФСС о выплате пособия
  • Образец гарантийного письма об отсутствии задолженности
  •  Заключение

Гарантийное письмо – определение и назначение

Это подтверждение о соблюдении прописанных условий или совершении названных действий.

Функция – обеспечить выполнение той или иной стороной сделки своих обязанностей.

К этому деловому жанру прибегают не только юристы, но и физические лица: когда нужны гарантии о приеме на работу, возвращении займа, ликвидации задержки по оплате, предоставлении жилья в аренду на нужный срок и так далее.

Полезно знать: письмо можно написать в ответ на официальную претензию – и тем самым попытаться задержать обращение в суд по факту нарушения договора. Отказавшийся ждать заемщик может вынудить должника предстать перед судьей – но обвиняемый тогда не будет выглядеть совершенно безответственным человеком.

Несмотря на самые разные сферы применения, выделяются общие моменты в содержании подобных бумаг:

  1. Полные паспортные данные автора-отправителя и получателя (для юрлиц или ИП: наименования, реквизиты, адреса фактические и по регистрации).
  2. Основания для обязанности (соглашение или договор).
  3. Гарантии выполнения или решения проблемы.
  4. Суммы выплат или описания конкретных действий по обязательствам.
  5. Ответственность при нарушении обещания.
  6. Подписи сторон (фирменные печати).

В письме-ответе на претензию обязательно указывают:

  • какие пункты договора нарушены;
  • причину возникновения ситуации;
  • предложение о путях и сроках ее разрешения;
  • гарантии: дополнительные выплаты, пени, оказание услуг бесплатно и так далее.

Стоит отметить: нет однозначного ответа на вопрос о юридическом статусе документа. Текст, не превышающий формат А-4, не может вместить все тонкости сделки. Поэтому трудно предсказать, как он повлияет на результаты судебного разбирательства.

И все же правильно составленный документ заменяет часть договора:

  1. Оферту (предложение): когда автор делает предложение, оговаривая предмет договора (работа, услуга или товар) и назначая сроки выполнения.
  2. Акцепт (обязательства): когда полностью принявший описанное выше предложение отвечает письмом-акцептом, где подробно и однозначно выражает согласие по всем пунктам оферты.

Как писать гарантийное письмо на оплату

Образец показывает, что есть определенный стиль написания документа, который составляется в зависимости от конкретных нужд сторон сделки. Справочники деловой документации и бизнес-общению приводят и такой шаблон:

Гарантийное письмо образец об оплате услуг

Обычно от компании сообщение пишется на фирменном бланке, но вполне возможно составить его на простом листе, проставив угловой штамп с реквизитами предприятия:

  1. В верхнем правом углу – данные адресата (компании или конкретному специалисту по финансовым вопросам).
  2. Слева указывается исходящий номер и дата документа, под ними – пустой реквизит для входящего номера и даты получения. Ниже по центру – «Гарантийное письмо об оплате».
  3. Излагается суть обращения.
  4. Завершают все подписи директора и главного бухгалтера фирменная печать.

Вот и конкретный пример:

Образец гарантийного письма с графиком погашения задолженности

Если компания или человек просрочил уплату денежной суммы, то график погашения долга продемонстрирует осознанность проблемы должником.

Человек обдумал проблему и видит этапы ее решения – это делает сообщение более убедительным.

Образец гарантийного письма об оплате аренды помещения

Часто бывает, что снимающий помещение не может оплатить аренду в срок. Если арендодатель не против продолжить отношения или перенести платеж – должник письменно обещает заплатить.

Юридически, это признание человеком или организацией долга за собой.

Примите во внимание: если должник обозначает день внесения платы, отличный от прописанного в договоре аренды, то письмо по сути – оферта. Письменное согласие с условиями гарантийного письма будет акцептом.

То есть сроки оплаты изменились по согласию сторон: арендодатель не может требовать пени и проценты, накопленные до нового дня оплаты.

И отказаться от договора аренды с безответственным нанимателем тоже не получится – нет юридического повода!

Адресантом выступает управляющий местного отделения Фонда социального страхования. В начале обязательно приводятся данные ООО или ИП: название, номера регистрационный и ИНН, юридический адрес. В бумаге указывают делопроизводственный номер с датой написания.

В основной части гарантируется полностью выплатить начисленные за определенный срок пособия в законные сроки. Заявляется также готовность принять предусмотренную законом ответственность в случае нарушения обязательств.

Подписывают текст ответственные за социальное страхование – руководитель предприятия и главный бухгалтер.

Образец гарантийного письма об отсутствии задолженности

Требование его предоставить – обычное дело в банках при открытии счета. Гарантию оформляют  также в налоговую службу при регистрации предприятия в новом регионе или переводе в новый статус.

Референт прописывает свои наименование, ОГРН, ИНН и юридический адрес. Собственно, гарантию можно сформулировать следующим образом:

«Общество с ограниченной ответственностью “_____________________” настоящим сообщает об отсутствии на “___” _______________ 201__ г. у себя кредиторов».

 Заключение

Нужно отметить, что законодательство четко не определяет ситуацию, когда гарантийное письмо необходимо. В общем, документ не имеет силы сделки – у него информационный, дипломатический и добровольный характер.

Однако вовремя исполнять свои гарантийные обещания – это вопрос деловой репутации, очень важной вещи не только в бизнесе.

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует – напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://1001urist.ru/biznes/garantijnoe-pismo-ob-oplate.html

Основные требования

Составляя данную гарантию, нужно с полной ответственностью и серьезностью подойти к составлению его текста. Его содержание должно быть четким и понятным, язык деловым, без сленговых и жаргонных выражений.

Указывая сроки, в течение которых обязательства будут погашены, необходимо осознавать свои материальные возможности.

Ведь в случае неисполнения гарантии, вы можете понести убытки в виде судебных издержек, пенни, штрафов.

Текст гарантийных писем в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

  1. Наименование организации, ФИО лица – отправителя.
  2. Реквизиты отправителя (ИНН, КПП).
  3. Юридически и фактический адрес отправителя.
  4. Наименование организации, ФИО лица, которому оно адресовано – получателя письма.
  5. Указание вида обстоятельств или изложение всей сути предоставляемых адресату гарантий, сроки исполнения, сумма задолженности (указывается прописью и цифрами), график погашения задолженности, номер и дату договора, по которому возник долг.
  6. Гербовая печать компании-отправителя. В том случае, если у составителя письма нет печати (у физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно только его подписи.
  7. Наличие подписи руководства и главного бухгалтера.
  8. Дата составления документа.

При написании письма формулировка «гарантийное письмо» не принципиально должна встречаться в тексте. Будет также нелишним (и к тому же это вызовет доверие со стороны кредитора), если в письме будут указаны штрафные санкции за невыполнение обязательств в оговоренный срок.

Какие формулировки использовать при подготовке гарантийного письма

Чтобы как можно правильнее сформулировать суть заверения, необходимо знать какие формулировки наиболее четко его отразят.

 Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности в формате MS Word.

Самыми подходящими будут слова и выражения:

  • Гарантируем.
  • Обязуемся выплатить сумму долга.
  • Оплату в срок подтверждаем.
  • Просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии).
  • Своевременную оплату гарантируем.
  • Настоящим даем гарантию.

Образцы заявлений

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Общество с ограниченной ответственностью «КОНТИНЕНТАЛЬ» ИНН 7535012226 ОГРН 1027201182972 Адрес: 672000, г. Чита, ул. Ленина, д. 63Телефон/Факс: 8 (302-2) 35-88-63ИСХ. № 13 от 17.03.2016 г. Генеральному директоруООО «Волиум»С.М. Григорьеву

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

Источник: https://prostopozvonite.com/com/ooo/otchetnost/garantijnoe-pismo.html

Гарантийное письмо об оплате задолженности – образец скачать

Гарантийное письмо образец об оплате задолженности скачать

Документ, предоставляющий гарантии – это в большинстве случаев подтверждение факта оплаты согласно договору и в самом письме обязательно указывается номер договора или счета.

С законодательной точки зрения письмо, что указывает на гарантии, в зависимости от основного его содержания можно разделить на такие разновидности:

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

  • с просьбой о продаже товара, услуги в кредит;
  • признание долга по договорам продажи или поставки, предоставление услуг в конкретные сроки;
  • гарантийное письмо, как предпосылка заключения договора в будущем (такое гарантийное письмо не имеет никакой юридической силы);

Письмо, предоставляющие гарантии – это предоставление гарантий адресату в письменном виде по поручению физических или юридических лиц. Письмо, предоставляющие гарантии, имеет юридическую силу только в случае подписания договора сторонами о предоставлении определенного вида услуг, покупке или продаже товаров и сам документ является дополнением к выполнению пунктов договора сторонами.

В случае обращения в суд одной из сторон по каким-либо причинам, кроме письма, предоставляющего гарантии, должен присутствовать подписанный договор, в противном случае документ, предоставляющее гарантии, будет считаться недействительным.

Для третьих лиц письмо, предоставляющие гарантии чаще всего используют при регистрации юр. лиц (документ на предоставление юр. адреса), а также принимается банками для обеспечения кредитов (получение необходимой суммы адресатом для погашения долга).

Письмо, предоставляющие гарантии, не является официальным подтверждение выполнения конкретных обязательств, а только подтверждают конкретные официальные намерения.

Юридическая сила письма, предоставляющего гарантии, зависит от его содержимого и правильности оформления.

Для корректного оформления письма нужно хорошо знать законодательную базу, а юридическую силу подтвердить подписанием договора между сторонами.

 Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности в формате MS Word.

Письмо, предоставляющие гарантии – одна из форм подтверждения оплаты

Письмо, предоставляющие гарантию – это не только одна из форм деловой переписки, но и “обещание” исполнения обязательств субъектом и самая распространенная форма подтверждения оплаты за работы, товар или услуги.

Письмо, предоставляющие гарантии, как подтверждение оплаты, должно в своем содержании следующие ссылки:

  • номер договора о поставке, оплате или выполнении работ;
  • номер счета или указание других реквизитов для произведения оплаты физическим или юридическим лицом;

Какие могут быть гарантии возврата долга

При взаимных расчетах между сторонами, как гарантию погашения долга используют тоже гарантийные письма. в этом случае письмо, предоставляющие гарантии – это факт погашения долга.

Этот документ в основном применяют поставщики, когда отпускают товар своим заказчикам в долг, но при этом у заказчика уже может быть текущая задолженность. Для заказчика использовать такую гарантию погашения долга рискованно, но большинство из них применяют ее для “удержания” клиентов.

Как правильно составить письмо, предоставляющее гарантию оплаты долга

Для правильного составления письма, предоставляющего гарантию (с юридической точки зрения) нужно внимательно ознакомиться со статьями 435-443 ГК РФ, несмотря на то что, в законодательной базе не закрепленных конкретных норм и требований при составлении письма на оплату задолженности.

Письмо, предоставляющие гарантии оплаты долга должно иметь следующие реквизиты:

  • Заголовок (с указанием номера договора, на основании каких фактов составляется данное гарантийное письмо).
  • Адресат (полное наименование юридического лица или имя физического лица, с указанием конкретных адресов).
  • Текст документ (должен точно и конкретно раскрывать информацию о предоставленных товарах или услугах: номер договора, дата составления, сроки оплаты.
  • Реквизиты и т.д. Чем полнее указана информация, тем большую юридическую силу имеет гарантийное письмо).
  • Подпись и дата.

Если письмо, предоставляющие гарантии, составляется юридическим лицом (организацией), то такой документ должен быть составлен на фирменном бланке организации, иметь свой исходящий номер и печать организации.

Правильно составленное гарантийное письмо об уплате задолженности – это гарантия положительного решения суда (в случае обращения стороной, предоставляющие финансовые услуги при неуплате суммы долга контрагентом).

Инструкция написания письма, предоставляющего определенные гарантии

Чтоб написать гарантийное письмо потребуется лист бумаги формата А4 (для физического лица) или бланк организации (для юридических лиц).

Письмо, предоставляющие гарантии, пишется в произвольной форме, но должно содержать все соответствующие пункты: адресата, заголовок, текст письма, дату и подпись отправителя (для юридических лиц указывается подпись главного бухгалтера). Если данные будут указаны не в полном объеме или информация высветлена некорректно, то такое гарантийное письмо может быть признано недействительным.

В тексте письма об уплате задолженности можно указать процент за пользование денежными средствами и это не будет противоречить законодательной базе.

Получатель гарантийного письма имеет полное право ответить на него и в ответе установить желаемую отстрочку платежа.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Бланк письма, предоставляющего гарантии возврата долга

В качестве бланка гарантийного письма для физического лица используют обычный чистый лист бумаги, а для юридических лиц лучше всего использовать фирменный бланк организации (при составлении гарантийного письма юридическим лицом желательно указывать подпись руководителя и главного бухгалтера, номер исходящего документа).

Есть также интернет-ресурсы для скачивания бланков гарантийных писем для различных видов оплаты.

Письмо, что указывает на гарантию оплаты задолженности, должно иметь указание точных сроков погашения за предоставленные товары или услуги.
Если гарантийное письмо предполагает погашение задолженности по графику, то должен быть указан соответствующий график (в самом письме или в приложении к нему).

При расчете между контрагентами другими механизмами и способами – пример расчетов должен быть указан в гарантийном письме.

Гарантийное письмо можно назвать своего рода долговой распиской и соответственно можно предусмотреть начисление штрафных санкций (процентов), в случае просрочек и тогда в г письме указываются строки о возможном начислении процентов за просроченные платежи.

Ответ

Гарантийное письма всегда следует в ответ на предыдущее письмо-претензию. Если один из контрагентов получил гарантийное письмо об уплате задолженности не обязательно отвечать на него, особенно в случае получения денег в срок или при сотрудничестве с постоянными, проверенными клиентами.

Если же деньги указанные по срокам в гарантийном письме не поступают на счет поставщика, то выставляются штрафные санкции, отправляется повторное письмо- претензия и если контрагент=должник никак не реагирует на претензионные письма нужно обращаться в суд.

Предоставленное в суде гарантийное письмо не будет иметь никакой юридической силы, без предоставления заключенного договора. Очень важно, чтоб данные в гарантийном письме и договоре совпадали (номер договора, даты заключения, верное указание сторон и причины заключения договора).

Письма, предоставляющие определенные гарантии, чаще всего используют юридические лица (банки и другие финансовые учреждения, производственные и торговые кампании, и т.д.), где часто используются расчету между контрагентами.

Среди физических лиц, форму гарантийных писем используют индивидуальные предприниматели, люди, что имеют собственный неофициальный бизнес (предоставление услуг различных видов – строительство, ремонт, другие услуги), но используют намного реже по сравнению с юридическими лицами.

Письмо, предоставляющие гарантии – это вид делового документа, что требует официально стиля написания, имеет определенные ограничения к написанию и составлению.

Источник: https://corphunter.ru/credit/org/garantijnoe-pismo.html

Умный юрист
Добавить комментарий